合思助力企业实现费用报销规范与财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。它如同企业在复杂市场环境中的导航仪，为决策、运营和管理提供着至关重要的指引。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业的技术和丰富的经验，积极投身于这场转型浪潮，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。

市场形势：顺应潮流，引领财务数字化新风向

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型的趋势愈发明显，需求也日益迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管变得更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。

同时，企业在数字化转型过程中，常常遭遇信息孤岛、数据分散、流程繁琐等难题。多个自研系统难以整合，数据无法互通，导致工作效率低下。而市场竞争的加剧，又促使企业不断追求降本增效，提高财务管理效率成为当务之急。此外，企业对财务数据分析和决策支持的需求也日益增长，希望通过实时、准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。

合思的财务数智化解决方案，正是顺应了这一市场发展方向。其具有广泛连接的生态，能够实现多系统集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销解决方案，能够帮助企业缩短报销周期，提高员工满意度，同时降低财务人力成本，实现企业的降本增效目标。而BI分析功能，则能为企业提供多维度的财务数据报表，帮助企业管理者实时了解企业经营状况，做出科学决策，确保企业的费用报销规范得到有效落实。

痛点分析：洞察企业财务数字化转型之困

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和问题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了费用报销规范的执行。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，费用集中处理，财务人员工作量大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，使得费用报销规范难以落地。

报销未能系统化，费控体验不及预期。未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法保障费用报销规范的有效执行。

信息孤岛难整合，费控标准不统一。企业引入多个软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。费控管理维度相对灵活，难以设置统一标准，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，给费用报销规范带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述：创新模式，破解财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通和流程自动化。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，确保费用报销规范在各个系统之间的一致性。

合思采用无需报销的模式，颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障了费用报销规范的严格执行。

同时，合思注重数据安全和隐私保护，为企业提供安全可靠的财务数字化解决方案。针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保费用报销规范的数据安全。

核心模块：功能强大，保障费用报销规范执行

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，有力保障了费用报销规范的准确执行。

合思商城：覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，确保费用报销规范在消费环节的合理性。

合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用报销规范提供数据支持。

合思档案：实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。同时，支持电子会计档案的自动归档和存储，方便企业进行财务管理和审计，确保费用报销规范在档案管理环节的完整性。

竞争优势：独具特色，彰显合思卓越实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务，保障费用报销规范的长期有效执行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在费用报销规范执行过程中遇到的问题得到及时解决。

合思的产品具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据互通和流程自动化，帮助企业打破信息孤岛，提高工作效率，保障费用报销规范在各系统之间的顺畅执行。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够为企业带来全新的报销体验，提高员工满意度，同时降低财务人力成本，实现企业的降本增效目标，进一步推动费用报销规范的落实。

成功案例：真实见证，合思助力企业费用报销规范升级

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了费用报销规范的执行效率。

汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了费用报销规范的严格执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，有力保障了费用报销规范的全面落实。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了费用报销规范的有效实施。

服务体系：全程陪伴，保障费用报销规范无忧

售前服务：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务数字化需求，为企业制定个性化的解决方案。同时，合思还为企业提供产品演示和试用服务，让企业更好地了解产品的功能和优势，确保企业在实施费用报销规范前有充分的了解和准备。

售中服务：合思的项目实施团队会全程跟进项目实施过程，确保项目顺利上线。团队成员具有丰富的项目实施经验，能够及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目按时交付，为费用报销规范的顺利实施提供保障。

售后服务：合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务，保障费用报销规范的持续有效执行。

培训服务：合思为企业提供全面的培训服务，包括产品操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和财务管理知识，提高工作效率，确保员工能够正确执行费用报销规范。

合思在企业财务数字化转型中，以其全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过严格执行费用报销规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。

展望未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。同时，合思也将不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。如果您想体验合思如何助力企业实现费用报销规范和财务数字化转型，不妨点击免费试用。