在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，其财务数字化转型需求极为迫切。而合思，凭借其专业的企业差旅管理软件及财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源应用合思的企业差旅管理软件及相关财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，满足了其多样化的需求。通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。基础性工作占据了大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动。财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展产生了极大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。企业差旅管理软件的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且专业的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是让动力源的员工和财务人员看到了希望。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的企业差旅管理软件系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型后的显著成效
合思的解决方案在动力源落地后，成效显著。效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和报销变得更加轻松愉快。
财务工作也实现了减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业差旅管理软件的应用，让动力源的财务管理更加科学、高效。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
展望未来合作
随着动力源业务的不断发展和变化，未来将继续与合思深入合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。合思的企业差旅管理软件将在动力源的发展中发挥更加重要的作用，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理软件。让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
