合思助力企业跨部门报销管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务转型已成为不可阻挡的趋势。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出广泛而强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的高认可度。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其为企业提供优质的财务数智化服务提供了坚实支撑。

数智风云：企业财务转型的市场新貌

在数字化时代的大背景下，企业面临着诸多挑战与机遇。业务多元化使得企业的财务管理变得更加复杂，市场竞争的加剧也促使企业不断寻求提升自身竞争力的途径。众多企业纷纷将目光投向财务数字化转型，期望通过这一举措实现降本增效、提升管理水平和决策能力。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的到来便是一个重要的标志。这一变革促使企业加快电子会计档案的普及和应用，对财务数字化系统的要求也越来越高。市场上也因此涌现出众多财务数字化解决方案提供商，但企业在选择时往往需要综合考量技术能力、服务质量、成本效益等多方面因素。

不同行业的企业在财务数字化转型方面有着不同的需求和特点。例如，制造业企业更注重成本管控和生产流程的优化，而医药企业则对费用报销的合规性和学术会议费用的管理更为关注。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在这片竞争激烈的市场中脱颖而出，为企业的跨部门报销管理提供了有力支持。

转型迷局：企业财务数字化的痛点剖析

在企业进行财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了跨部门报销管理的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，这对跨部门报销管理的精准性和及时性造成了很大阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，给跨部门报销管理带来了很大的困扰。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这在很大程度上影响了跨部门报销管理的顺畅性。

合思妙策：财务数智化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和更新，为跨部门报销管理提供了坚实的数据基础。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，提高财务管理的效率和准确性。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同行业、不同企业的特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案。例如，为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业优化成本管控和生产流程等，满足企业跨部门报销管理的多样化需求。

核心利器：合思财务数智化模块揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为跨部门报销管理提供了准确的发票数据支持。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，无需二次核查，有效规范了跨部门报销的费用标准。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规，极大地简化了跨部门报销的流程。

合思BI通过差旅分析报告、费用统计报表等多种报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为跨部门报销管理提供了有力的决策依据。

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门报销管理的协同性。

卓越之道：合思解决方案的竞争优势

合思拥有先进的技术研发能力，不断投入资源进行技术创新和产品升级。其无需报销的解决方案、OCR自动识别技术、银企直联技术等在行业内处于领先地位，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化服务，为跨部门报销管理提供了强大的技术保障。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。在医药行业、制造业、软件互联网行业等都有成功的案例，能够帮助企业解决实际问题，提升跨部门报销管理的效果。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思的项目经理在项目实施过程中能够全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行，保障了跨部门报销管理的顺利开展。

合思能够根据企业的个性化需求，定制适合企业的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能为其提供量身定制的解决方案，满足企业不同发展阶段的需求，为跨部门报销管理提供了个性化的支持。

成功典范：合思方案的实践硕果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了跨部门报销管理的效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为跨部门报销管理提供了精准的管控手段。
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，优化了跨部门报销管理的流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了跨部门报销管理的顺畅进行。

贴心护航：合思的全方位服务体系

合思提供项目实施服务，项目经理在项目实施过程中全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，确保项目的顺利上线和运行，为跨部门报销管理的项目实施提供了有力保障。
合思拥有专业的技术团队，为企业提供7×24小时的技术支持服务。能够及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，保障系统的稳定运行，确保跨部门报销管理系统的正常使用。
合思为企业提供系统的培训服务，包括操作培训、功能培训、管理培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，提升员工在跨部门报销管理中的操作能力。
合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和升级。持续为企业提供新的功能和服务，满足企业不断发展的需求，使跨部门报销管理能够适应企业的发展变化。

在企业财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大技术研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在不久的将来，合思将成为企业财务数智化领域的领军品牌，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现高效的跨部门报销管理，不妨现在就免费试用。