报销审批环节大变革：合思财务数智化解决方案引领新风尚

在传统财务报销及管理流程中，报销审批环节犹如一座大山，给企业和员工带来了诸多困扰。员工在报销审批环节需手工提交申请，经过漫长的人工审核申请流程，还要人工线下核对预算和费用标准。在全部场景中，员工需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，之后人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用等。这一系列繁琐操作，让报销审批环节变得异常复杂，效率极为低下。

对于财务人员而言，报销审批环节同样是一场噩梦。他们要在这个环节人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表，耗费大量时间和精力。而且，在传统模式下，财务人员难以实现精细化管理，报销审批环节成了他们工作中的沉重负担。

从企业整体层面看，传统管理模式下的报销审批环节，使得业务流、发票流和资金流难以合一。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。此外，传统的会计档案管理方式受物理空间限制，在报销审批环节涉及的档案调阅不便，且装订等工作耗费大量人力物力，效率低下。

面对这些痛点，合思为企业带来了财务数智化解决方案，为报销审批环节带来了全新的变革。

合思财务数智化解决方案全景图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决报销审批环节等传统财务流程中的难题。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

在服务内容上，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这意味着在报销审批环节，企业能够实现更全面的财务管理，从消费到报销再到最终的财务分析，形成一个完整的闭环。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。在报销审批环节，先进的技术能够让数据更加精准、高效地流转，减少人为错误和繁琐的操作。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够确保在报销审批环节等各个财务流程中，为客户提供及时、周到的服务。

此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为客户提供稳定、可靠的服务。在报销审批环节等关键流程中，企业无需担心服务中断或技术支持不足的问题。

核心功能亮点重塑报销审批环节

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。在报销审批环节，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力，使得报销审批环节的数据能够广泛连接和共享，让各个部门之间的信息不再孤立。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，在报销审批环节具有重要意义。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有明确的定义和特点，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在报销审批环节，企业可以根据自身所处的层级，逐步优化流程，提高效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在报销审批环节，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大简化了报销审批环节的流程，减少了人工干预，提高了审批效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。在报销审批环节，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在报销审批环节，企业能够更好地控制差旅等费用，实现成本节约。

合思方案为不同角色带来报销审批环节新体验

对于老板来说，合思助力企业降本增效。在报销审批环节，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以实时了解报销审批环节的情况，对企业的财务状况有更清晰的认识，从而做出更科学的决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。在报销审批环节，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员在报销审批环节的工作变得更加轻松、高效，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

对于员工，合思让员工省事更省心。在报销审批环节，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在报销审批环节不再需要为繁琐的流程而烦恼，提高了工作的满意度。

合思的解决方案整体上可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在报销审批环节，这些优势能够让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思解决方案典型场景中的报销审批环节

在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在报销审批环节，这些丰富的消费场景能够满足企业多样化的消费需求。企业员工在不同的消费场景中产生的费用，都能够通过合思的系统进行便捷的报销审批。

在业务场景上，合思具备开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在报销审批环节，这种开放的生态能够帮助企业实现业财一体化管理。不同业务场景中的费用报销审批，都能够与业务流程紧密结合，提高审批的准确性和效率。

在收支管理方面，合思实现全场景覆盖。在报销审批环节，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在报销审批环节，企业能够更好地控制收支，提高财务管理水平。

合思的开放平台可以实现与多种系统的连接和集成，如与消费平台、业务系统、ERP系统、银企互联等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。在报销审批环节，这种连接和集成能够为企业提供更加便捷、高效的服务。企业的报销审批环节可以与其他系统的数据进行实时交互，提高审批的效率和准确性。

客户成功案例见证报销审批环节变革

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在报销审批环节，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源在报销审批环节的效率大幅提高，员工和财务人员的工作压力得到了极大的缓解。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销审批环节，徐福记能够更好地控制差旅费用，提高了费用报销审批的准确性和效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在报销审批环节，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在报销审批环节涉及的档案管理工作变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果，提升企业的财务管理水平和运营效率。在报销审批环节，汉威科技集团能够更好地控制财务流程，提高报销审批的效率和准确性。

如果您的企业也在为报销审批环节等财务流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思具备强大的连接能力、创新的技术和功能，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若您有财务数智化需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案。