在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，彰显了强大的合作价值。接下来，就让我们深入了解这一合作背后的故事，探寻企业差旅管理软件在其中发挥的重要作用。
动力源业务困局：数字化转型的绊脚石
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。企业差旅管理软件等多系统的使用，并没有带来高效便捷的管理体验，反而使整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作让员工体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思妙方：企业差旅管理软件破局之道
面对动力源的困境，合思带来了一套全面而有效的解决方案，企业差旅管理软件在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的企业差旅管理软件系统连接能力十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营构建数字化桥梁
合思解决方案的实施是一个循序渐进、步步为营的过程。
首先，合思团队进行了系统集成的同步工作。他们将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺利流通。这是整个实施过程的基础，就像搭建桥梁的基石，只有基础稳固，后续的工作才能顺利开展。
接着，合思逐步推广无需报销的模式。为了让员工能够适应新的消费和报销流程，合思团队进行了详细的培训和指导。在消费过程中，严格按照申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时同步和高效处理。就像给桥梁不断加固和优化，让数据的流通更加顺畅。
成果闪耀：企业差旅管理软件显神通
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，企业差旅管理软件的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅管理软件的自动化功能让财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷和自由。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地把控企业的财务风险。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了企业差旅管理软件在助力企业发展方面的巨大潜力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面发挥了关键作用。
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