在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思结合多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。接下来，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻智能差旅方案如何为企业带来变革。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，且费用支出的合规性和透明度难以保障。在差旅管理方面，缺乏有效的智能差旅方案，导致差旅费用居高不下，企业成本控制压力增大。同时，供应链资源分散，无法实现同屏比价，使得企业在采购和消费环节难以获取最优性价比。
合思智能差旅方案全面赋能
面对汉威科技的财务管理痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中智能差旅方案更是亮点十足。
- 全场景覆盖的费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统会自动识别并验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的工作效率。
- 全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。这意味着汉威科技在进行差旅和企业消费时，可以在同一界面上对不同供应商的价格和服务进行比较，从而选择最优方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据的可视化分析为企业的决策提供了有力支持，帮助企业及时调整经营策略。通过合思商城的智能差旅方案，汉威科技有望实现差旅费用节约35%的目标，就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样。
- 高效的付款管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。
智能差旅方案带来显著成效
合思为汉威科技提供的智能差旅方案及全方位财务数智化服务，带来了显著的成果。
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效率大幅提升
无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大缓解，工作效率显著提高。业财流程数字化程度提高了95%，使得企业的财务管理更加高效、精准。 -
成本显著节约
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，为汉威科技带来了实实在在的成本控制效果。此外，无需报销解决方案还节约了场地、耗材成本70%，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规与安全保障
合思费控确保了费用支出合规、透明、可追踪，保障了数据安全合规100%。企业在财务管理方面的风险得到了有效控制，为企业的健康发展提供了坚实保障。
合作典范引领未来财务数智化
合思与汉威科技的合作，是一次成功的典范。通过智能差旅方案及全方位财务数智化服务，合思为汉威科技实现了财务数字化转型，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的领先技术和丰富经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括智能差旅方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验智能差旅方案及合思的优质财务数智化服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
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