在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
许多企业自研的大量系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，还让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重阻碍了企业的发展。
在费用管理方面，企业也面临着诸多挑战。成本增效的需求愈发迫切，降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为企业亟待解决的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点让企业的财务管理举步维艰。
在预算管控和费用标准落地方面，企业同样困难重重。预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度；费用类型复杂，统一管控困难，企业无法实时了解自身的支出成本。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全面解决方案：打通财务数智化任督二脉
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一个强大的粘合剂，能够集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造高效报销管理策略利器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI识别：提升报销效率
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
发票验真与凭证生成：保障财务合规
合思系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
用户收益：高效报销管理策略带来的显著成效
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效率大幅提升
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。 -
加强管控
通过使用合思的解决方案，企业的管控能力得到了加强。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
提升体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，体验感增强；财务人员基础工作压力降低，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：高效报销管理策略的多领域应用
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无需报销场景
无需报销场景适用于商旅出行、销售费用管理等。员工在因公消费时免垫资、免开票，提高了消费合规性，简化了财务处理流程。 -
预算管控场景
合思的解决方案可实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。 -
对公付款场景
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范对公业务付款流程。 -
发票管理场景
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，防止假票、错票、重票。
客户成功案例：高效报销管理策略的实践证明
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动力源：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：提升财务效率与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：实现财务管理高效合规
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：优化企业费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，您将获得全方位的支持和保障，共同推动企业的发展和进步。
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