在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点。例如，动力源存在大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重等手工操作导致假票、错票、重票情况时有发生。汉威科技作为集团性公司，有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据的需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。解决这些痛点迫在眉睫，而合思的解决方案正是企业的不二之选。
解决方案全景：多管齐下破难题
合思为解决企业财务数字化痛点提供了综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销追踪提供了有力的数据支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，同时也为实时报销追踪提供了准确的发票数据。
合思还实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了实时报销追踪的预算合理性。
核心功能探秘：独特优势显实力
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用此模式后，员工幸福感提升，财务工作效率大幅提高，同时也使得实时报销追踪更加便捷高效。 - 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力极强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为实时报销追踪提供了全面的数据来源。 - 移动审批与AI识别：高效报销新体验
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能，员工填报时间大大缩短，报销流程简化，使得实时报销追踪能够更及时地获取报销信息。 - 银企直联：打通业务与付款脉络
合思实现了银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为实时报销追踪提供了资金流向的清晰轨迹。
用户收益解析：切实成果看得见
- 效率大幅飞升
企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。高效的报销流程使得实时报销追踪能够及时反馈报销进度，提高了企业的财务管理效率。 - 成本显著降低
合思解决方案还能帮助企业显著降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的降低使得企业资源得到更合理的利用，也为实时报销追踪提供了更宽松的财务环境。 - 管理精细升级
企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。精细的管理为实时报销追踪提供了准确的管理依据。 - 数据安全无忧
针对企业对数据安全的特殊要求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据保障使得实时报销追踪的数据更加可靠。
典型场景扫描：广泛应用展魅力
- 商旅出行场景：优化出行流程
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过此模式优化了商旅出行流程，实时报销追踪能够及时掌握商旅费用的支出情况。 - 销售费用管理场景：规范报销流程
合思可以实现销售费用的预算管控、实时统计和分析，规范销售费用报销流程。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。实时报销追踪能够对销售费用进行精准监控。 - 预算管控场景：确保预算合规
对企业的各项预算进行实时监控和预警，确保预算执行的准确性和合规性。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销追踪能够及时发现预算执行中的问题。 - 系统集成场景：打破数据孤岛
合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。实时报销追踪能够获取更全面的系统数据。
客户成功故事：真实案例有说服力
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销追踪在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。 - 汉威科技：集团型企业的增效之路
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销追踪帮助汉威科技更好地掌握费用支出情况。 - 派克新材：高端制造的财务支撑
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销追踪保障了派克新材财务数据的及时性和准确性。 - 江西中机：合资企业的管理革新
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时报销追踪助力江西中机实现了更精细的财务管理。
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案成功解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务和支持。现在就联系我们，免费试用合思解决方案，体验其魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
