在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务的高效运作。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何运用企业差旅管理软件帮助其解决财务数字化难题的。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内有着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战。正是在这样的背景下，合思与动力源展开了深度合作，为其量身定制财务数字化解决方案。
动力源困境：复杂架构下的财务难题
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等基础工作上耗费了大量时间，合规性也难以保证。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。企业差旅管理软件的缺失，让动力源的财务数字化之路陷入了困境。
合思良方：定制化解决方案破局
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，企业差旅管理软件在其中发挥了关键作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的企业差旅管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力十分强大，运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了数据的实时共享和协同工作。
严谨实施：步步为营推进变革
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能落地见效。
首先，合思团队对动力源的财务系统和业务流程进行了深入调研。他们与动力源的各个部门进行了充分沟通，详细了解其具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果，合思为动力源制定了个性化的系统集成和无需报销解决方案。在方案制定过程中，合思与动力源相关部门进行了多次沟通确认，确保方案能够符合动力源的实际情况。
接下来，合思逐步推进系统集成工作。他们将 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接，在对接过程中，严格把控数据的准确性和同步性，确保流程的顺畅运行。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面培训。培训内容包括无需报销的操作流程和系统功能等方面，通过培训，员工能够快速熟悉新系统，提高使用效率。
显著成效：财务转型硕果累累
经过合思企业差旅管理软件的实施和优化，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为动力源的可持续发展提供了有力的支持。 -
员工体验提升：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和舒适，提升了员工的使用体验。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅管理软件在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
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