在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的差旅创新解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效果，动力源急需一套差旅创新解决方案来解决这些难题。
合思差旅创新解决方案概述
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅创新解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据更加透明、准确。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅创新解决方案成效显著
合思的差旅创新解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于企业的财务管理和战略规划。
动力源人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅创新解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作展望
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化差旅创新解决方案。合思将根据动力源的实际需求，不断调整和完善解决方案，以适应企业不断增长的需求，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的差旅创新解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅创新解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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