在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多困境。传统的手工报销和管理模式已难以跟上现代企业发展的步伐,在财务收支管理上,企业常常遭遇成本居高不下、效率低下、合规困难等难题。
众多企业在处理发票、资金结算、预算管控等工作时,存在严重的信息孤岛问题。这导致业务流、发票流和资金流难以有效合一,极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中,由于缺乏合适的工具和方案,使得转型进程受到阻碍。在费控报销管理方面,繁琐的流程让员工体验不佳,同时成本也难以得到有效控制。面对这些痛点,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是为解决这些问题而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思企业差旅管理软件的核心功能
合思的企业差旅管理软件在财务数智化管理方面有着诸多出色的功能。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅可以实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标的落地。
在收支管理方面,合思的解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思企业差旅管理软件的成功案例
合思的企业差旅管理软件在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有复杂的业务需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决了财务数字化管理难题,实现了业财融合,提升了企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也正在为财务数智化管理难题而烦恼,不妨选择合思的企业差旅管理软件。
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