在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性。此时，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径，而财务数智化也成为了连锁零售企业在存量时代突围的重要手段。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的智能差旅方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这一系列的财务报销难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思智能差旅方案：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套智能差旅方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工通过移动端申请，费标和差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也确保了费用的合理性和合规性。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码可实现自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。
此外，合思的智能差旅方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能，让财务管理更加精细化、智能化。
智能差旅方案显成效：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的智能差旅方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思智能差旅方案在成本控制方面的强大作用。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
智能差旅方案：连锁零售企业财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
智能差旅方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。它不仅解决了企业在差旅报销和财务管理方面的难题，还提高了企业的运营效率和市场竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的智能差旅方案等财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能差旅方案带来的变革，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
