在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。商务消费价格如同脱缰之马般飙升，企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力之间艰难抉择，降本增效的任务前所未有的艰巨。
差旅管理中的效率问题也愈发突出。差旅订票、发票和单据处理等环节犹如繁琐的迷宫，让企业深陷其中。发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点，而订单超标现象也呈现出愈演愈烈的趋势。同时，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。
面对这些困境，合思的数字化差旅系统为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思数字化差旅系统的强大功能。
连锁企业差旅困境待解
这家连锁经营的上市公司采用多地门店布局的模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格常常超出差标。对于偏远地区，原 TMC 的服务酒店未能覆盖，员工只能自己垫资。此外，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。
不仅如此，接入 TMC 还限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不佳等情况时，员工内部投诉不断，满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业差旅费用居高不下。
合思智慧商旅模式登场
合思为该企业提供了数字化差旅系统解决方案，即合思商城与原 TMC 实现 1+1>2 的智慧商旅模式。
合思的数字化差旅系统无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000+ 县市区，拥有 170 万+ 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入国内 40+ 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
合思方案成效显著
合思数字化差旅系统的应用，为企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
企业实现了更高效的降本出行。通过多供应商比价，企业有效节省了出差成本，在保证业务正常开展的同时，降低了财务压力。
合思数字化差旅系统还为企业营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自身需求选择合适的供应商下单，增强了员工的归属感和企业的凝聚力。
合思数字化差旅系统优势展望
合思的数字化差旅系统通过提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验，成功帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了员工满意度和企业效益的双提升。
随着企业对费控及差旅管理要求的不断提高，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案。合思的数字化差旅系统将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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