在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过与合思携手,运用合思的先进产品和解决方案,取得了令人瞩目的成效。动力源使用合思产品后,实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业深入了解其背后的故事。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为必然趋势。动力源也意识到,要实现精细化闭环管理和降本增效,就需要将管理方案嵌入财务信息系统。然而,作为一家业务广泛、规模庞大的企业,动力源面临着复杂的需求。在出差数据智能分析方面,传统的财务系统难以满足其对出差费用的精准管控和数据分析需求,无法及时发现出差过程中的成本浪费和潜在风险。如何在保证业务正常开展的前提下,实现财务的精细化管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:前瞻科技助力财务数字化
面对动力源的复杂需求,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
在出差数据智能分析方面,合思的系统能够实时收集和分析出差相关的数据,包括出差费用、行程安排、消费习惯等。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以了解员工的出差行为模式,发现潜在的成本节约点,优化出差政策和流程。例如,系统可以分析出哪些地区的出差费用较高,哪些时间段的机票价格更优惠,从而为企业制定更加合理的出差计划提供依据。
转型成效:数字化转型成果显著
动力源采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业成功实现了财务数字化转型,将管理方案顺利嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在出差数据智能分析的支持下,动力源能够更加精准地控制出差成本。通过对出差数据的实时监控和分析,企业可以及时发现异常的费用支出,对不合理的出差安排进行调整。同时,根据分析结果优化出差政策,提高了出差资源的利用效率,避免了不必要的浪费。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景也配合了动力源企业全球化业务的发展,有效解决了复杂需求。无论是国内出差还是国际出差,员工都可以通过合思的系统便捷地完成消费和报销流程,企业也能够对全球范围内的出差费用进行统一管理和分析。
动力源反馈:优质服务赢得认可
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
在出差数据智能分析方面,合思的系统为动力源提供了准确、及时的数据支持。企业财务人员可以通过系统直观地了解出差费用的分布情况和变化趋势,为决策提供了可靠的依据。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了工作效率,还提升了财务管理的水平,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作共谱新篇
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将在更多业务场景中应用合思的财务数字化解决方案,进一步提升动力源的财务数字化水平和企业竞争力。
在出差数据智能分析方面,双方将探索更加深入的应用。例如,通过大数据和人工智能技术,对出差数据进行更精准的预测和分析,为企业的战略决策提供支持。同时,合思也将不断优化系统功能,提高用户体验,为动力源提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。
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