合思：引领电子凭证数字化转型，革新旅行费用报销体验

在数字化浪潮的推动下，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心要素。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，严重阻碍了会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。旅行费用报销作为企业日常财务管理中的重要环节，也深受这些痛点的影响，流程繁琐、效率低下、合规风险高成为了普遍问题。

面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面而针对性的解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，优化旅行费用报销流程。

全链方案击破管理难题

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在旅行费用报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从消费到入账再到归档，全流程自动处理，大大提高了报销效率。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新方案让旅行费用报销更加便捷、高效、合规。

丰富功能铸就实用典范

合思产品的功能丰富多样，实用性极强。在旅行费用报销相关功能上，表现尤为出色。

合思支持差旅申请，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这使得员工在进行旅行安排时更加便捷，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在合思平台上即可轻松完成。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在旅行过程中，员工的各项消费都可以通过易商卡轻松完成，发票信息也能自动采集，大大减少了报销时的人工操作。

系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能让旅行费用报销的审核、开票、提报和结算等环节都变得更加高效、准确。

核心亮点彰显卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，智能化、高效性、安全性等优势显著。

合思利用大数据分析和机器学习技术，提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在旅行费用报销管理方面，管理者可以通过这些数据洞察，了解员工的旅行消费情况，优化预算安排，提高资源利用效率。

系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。这一功能让旅行费用报销的财务管理更加规范、有序。

采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私保护，保护敏感信息和数据安全。提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。这些亮点让合思产品在旅行费用报销管理中更加可靠、便捷。

多重价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，在旅行费用报销管理上也成效显著。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。通过优化旅行费用报销流程，减少了人工操作和时间成本，提高了资金使用效率，为企业节省了大量的费用。

保障企业合规管理。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在旅行费用报销中，确保每一笔费用都符合规定，避免了合规风险。

助力企业数据驱动决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。通过对旅行费用报销数据的分析，企业可以更好地了解员工的出行需求和消费习惯，优化旅行政策和预算安排。

推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手。在旅行费用报销管理中，实现了无纸化办公，减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念。

典型场景凸显应用价值

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，旅行费用报销相关场景更是展现了其强大的功能。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的差旅安排更加轻松，企业的差旅管理更加高效。

财务报销场景下，合思自动采集发票信息，进行审核对账，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现报销流程的自动化和智能化。在旅行费用报销中，员工只需提交相关消费信息，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。

企业在处理大量会计档案时，合思的档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。对于旅行费用报销产生的会计档案，也能进行高效管理。

对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可整合多系统数据，实现业财有机连接，打通数据采集与校验流程，通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。在旅行费用报销管理中，整合各个系统的数据，让报销流程更加顺畅。

成功案例见证可靠效果

众多成功案例证明了合思产品在旅行费用报销管理等方面的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。旅行费用报销流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。在旅行费用报销方面，员工不再需要垫资，报销流程更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标等问题，每个财务月均处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性等。旅行费用报销管理更加规范，企业的资源利用效率得到了提高。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。在旅行费用报销档案管理方面，实现了线上化、自动化，提高了管理效率。

独特定位成就市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用报销管理方面，合思的解决方案更加全面、高效。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较强的竞争力。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规管理、数据驱动决策等多方面价值，推动企业数字化和绿色化协同发展。在旅行费用报销管理方面，合思更是提供了一站式的解决方案，让企业的报销流程更加便捷、高效、合规。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀广大企业积极采用合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字化浪潮中抢占先机，获得更大的发展空间。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多合思信息，并可享受免费试用服务，开启无忧体验。