解锁财务数智化密码:合思重塑费控与报销的关系

解锁财务数智化密码:合思重塑费控与报销的关系
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出管理对于企业而言犹如一座复杂的迷宫,费用无处不在,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这无疑给企业管理带来了巨大挑战。

过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业现有的管理方式却难以适应这些政策变化。

后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,急需找到有效的解决方案。而费控与报销的关系处理不当,更是加剧了这些问题的严重性。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在处理费控与报销的关系上有着独特的优势,为企业解决了诸多难题。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控升级:实现报销变革
    合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级,能够实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控与报销的关系更加和谐高效。

  • 强大连接:拓展企业服务边界
    合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这种强大的连接性使得费控与报销能够与企业的其他业务环节紧密结合,实现数据的流通和共享。

  • 业财一体:奠定融合基础
    合思平台能帮助企业实现业财一体化,确定业财融合的基础。在流程规范方面,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化;在数据统一方面,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准;在系统打通方面,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。通过这些举措,使得费控与报销能够更好地服务于企业的整体业务,实现财务与业务的深度融合。

  • 财务中台:精细管控定制
    合思平台拥有财务中台,可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这进一步优化了费控与报销的关系,让企业的财务管理更加精准高效。

选择合思:企业收益显著

  • 降本增效:优化流程提效率
    合思平台帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低人力成本,提高企业运营效率。在费控与报销的处理上,自动化的流程减少了繁琐的手工操作,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:适应新政避风险
    合思平台助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,避免税务风险和合规问题。在严格的财税监管环境下,合思能够帮助企业处理好费控与报销的合规性问题,确保企业的经营活动合法合规。

  • 低碳运营:节约成本促环保
    合思平台实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的费控与报销方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。

  • 决策提升:融合数据助决策
    合思平台提升企业决策能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更准确的决策支持。通过对费控与报销数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。

合思平台:典型场景适用广泛

  • 医药行业:合规高效新选择
    在医药行业,合思平台能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业复杂的费用管理环境下,合思能够处理好费控与报销的关系,确保企业的财务管理符合行业规范。

  • 软件行业:项目管控好帮手
    对于软件行业,合思平台针对项目/产品制业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题,包括项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。通过合理的费控与报销管理,帮助软件企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:财务管控利器
    在连锁经营行业,合思平台解决财务指标繁多、费用控制复杂、不同经营主体诉求不同的问题,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。通过优化费控与报销流程,提高连锁企业的财务管理效率和合规性。

合思平台:行业成功案例见证

  • 制药公司:定制方案解难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,合思通过优化费控与报销的关系,帮助制药公司提升了财务管理水平。

  • 软件服务公司:功能升级提效率
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案改善了软件服务公司的费控与报销流程,提高了企业的运营效率。

  • 连锁餐饮品牌:对公付款更合规
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思在连锁餐饮品牌的应用中,优化了费控与报销的关系,保障了企业的财务安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,已获得众多企业的认可和选择,能够为企业提供专业、可靠的财务数智化解决方案。

选择合思,企业将能够提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,与合思携手,拥抱财务数智化新时代,共同创造企业的美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验费控与报销关系的完美融合。

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captaincaptain
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