在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,传统财务系统却犹如一块顽石,横亘在企业发展的道路上,带来了诸多难题。
许多企业在数字化进程中,陆续引入了各类软件,如企业微信OA、ERP等。但这些系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统报销模式更是依赖大量手工操作,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也在预算管理、报销流转等基础重复性工作上耗费了大量精力。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,而传统财务系统显然难以满足企业精细化管理的需求。
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,针对这些痛点,精心打造了全面的解决方案。
创新解决方案构筑财务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像一位智能的连接器,在各个系统之间架起了沟通的桥梁,实现了系统间的数据联动。这不仅降低了员工在填写信息时出错的概率,还让财务人员告别了繁琐的手工数据统计工作,实现了企业内部的高度信息化管理。
合思的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。员工在发起差旅申请后,可以通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,并且全部由企业支付。员工无需再为管理发票、提交报销单而烦恼。到了月底,合思费控会与企业财务进行集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。
通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、ERP、OA系统等自动接入合思费控。这一举措减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
核心功能彰显合思独特优势
合思具备多系统集成、费用管控、自动生成凭证、数据安全等核心功能,这些功能犹如企业财务的得力助手,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
多系统集成是合思的一大亮点。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据孤岛的局面,实现了业务数据在不同系统间的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
费用管控功能通过预算管控模块,实现了跨系统的预算管理。它可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。同时,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需求。有企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。合思费控通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。某企业借助合思系统,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。
对于有保密特殊要求的企业,合思的交付团队可进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。曾有保密单位,合思为其定制化开发了相关功能,确保了数据安全。
多元应用场景铸就企业成功典范
合思的解决方案具有广泛的适用性,无论是不同行业还是不同规模的企业,都能从中受益。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个场景,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的模式。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的模式。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
在当前的经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务方面的痛点,提升企业的竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望实现精准财务报销,提升财务效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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