在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立,数据分散如繁星难以汇聚,流程复杂得像一团乱麻。例如动力源,尽管自主搭建了多个系统,但整体流程依旧复杂不堪,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,让企业的财务管理犹如盲人摸象。
企业费用管理也存在着重重难题。以江西中机为例,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,却采用落后的线下报销模式。一年的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,疲惫不堪。预算管控更是难以落地,汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失。报销流程繁琐效率低下的问题也十分突出,派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极其低下,多级审批周期长且进度不透明,员工苦不堪言。在这些企业的报销审批环节中,处处都体现出了效率低下、管理混乱的问题。
合思财务数智化产品全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,满足企业在报销审批环节及其他财务管理环节的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销审批环节等财务管理工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景照亮企业财务之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。
合思致力于打破企业财务数字化管理的壁垒,实现数据的互联互通和高效流转,就像打通了企业财务管理的任督二脉,为企业提供精准的财务决策依据。通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化转型的进程,让企业在报销审批环节等各个财务管理环节都能更加顺畅。
合思产品模块功能大揭秘
合思的产品模块功能丰富全面,专业性十足,就像一套精密的仪器,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,在报销审批环节中,大大提高了工作效率和合规性。员工可以在系统中轻松提交费用申请,审批人员也能快速进行审批,一切都变得有条不紊。
合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源,员工可在商城直接进行采购,企业统一结算。这不仅实现了消费即合规,还具备同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。在报销审批环节,员工的采购费用一目了然,无需繁琐的报销流程。
合思BI模块能够生成多维度的财务报表和分析数据,帮助管理者实时了解企业经营状况,为决策提供数据支持。在报销审批环节,管理者可以根据这些数据更好地把控费用支出,做出合理的决策。
银企直联模块实现企业与银行系统的直接对接,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在报销审批环节结束后,付款流程变得更加简单快捷,保障了资金的安全。
合思产品功能亮点与创新之道
合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,在报销审批环节等财务管理工作中展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在报销审批环节中,大大简化了流程,提高了效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销审批环节,各个部门之间的信息传递更加及时准确,避免了因信息不畅而导致的审批延误。
发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在报销审批环节,发票的审核变得更加轻松准确,保障了企业的财务安全。
多维管控自动执行功能也为企业的费用管理提供了有力支持。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在报销审批环节,费用的管控更加严格,避免了费用超支的情况发生。
合思产品优势尽显高效节约
合思产品在效率提升、成本节约等方面具有显著优势,在报销审批环节中更是表现出色。
效率提升显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销审批环节,员工不再需要长时间等待报销结果,会计也无需花费大量时间处理报销单据,工作效率得到了极大的提高。
实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在报销审批环节,各个系统之间的数据可以实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题。
费用管控更有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务付款关联预算、防止超额。在报销审批环节,费用的支出得到了严格的控制,保障了企业的资金安全。
数据安全可靠。针对企业不同的数据安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审批环节,企业的财务数据得到了充分的保护,让企业更加放心。
合思产品目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思产品,在报销审批环节等财务管理工作中获得了良好的体验。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。企业员工的差旅费报销、企业的采购付款、项目费用管理等都可以通过合思产品进行高效处理。在不同的应用场景中,合思产品都能在报销审批环节发挥出重要作用,满足企业的各种需求。
合思产品成功案例见证实力
众多成功案例和客户评价见证了合思产品的实力和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的报销审批环节中,合思产品的高效性和灵活性得到了充分的体现。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在报销审批环节等财务管理工作中,通过合思产品实现了预算管控前置,费用支出得到了有效控制。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在派克新材的报销审批环节,合思产品让报销流程变得更加快捷高效。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在报销审批环节等财务管理工作中,通过合思产品获得了更好的体验和支持。
合思的财务数智化产品以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,尤其是在报销审批环节,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业在数字化时代脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即加入众多选择合思的企业行列,开启免费试用,为企业的未来发展注入强大动力,让报销审批环节等财务管理工作变得更加轻松高效。
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