在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。可以说,企业财务数字化转型势在必行,在政策与需求双引擎的推动下,企业财务体系将迎来重构,向着智能化和数字化不断前进。
在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的作用。
合思平台:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台为企业提供了从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段的完整路径。
在L1手工报销阶段,所有的报销申请审批流程均通过人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。而在L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销,报销申请审批流程得到了进一步的优化。L4阶段全链路实现无需报销,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。最终,在L5阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正达到了费控管理的理想状态。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思平台具有多种强大的功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让报销申请审批流程更加高效。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,不断优化报销申请审批流程。同时,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,让整个报销申请审批流程更加顺畅。此外,平台还具备风险控制功能,保障企业财务人员和业务人员的业务安全,以及经营预测功能,为企业管理者提供决策依据。
合思平台强调数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,助力现代化企业在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力。
合思平台:对比传统,优势尽显
传统的报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗了企业的资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况。员工在消费时需要自行垫资、收集票据,报销申请审批流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,极大地影响了员工的工作效率和满意度。
而合思平台随着费控等级的提升,能够实现自动预算规划、实时预警控制、自动开票归档等功能,大幅提升了报销效率和体验。员工可以更加便捷地完成报销申请审批流程,财务人员也能更加轻松地进行审核和处理。
部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,适应不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的报销申请审批流程解决方案。
在数据处理和分析方面,合思平台具有明显的优势。它能够将业务数据与财务系统有效对接,提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理和降本增效。同时,合思平台能够满足企业在财税新政下的合规需求,如自动验真查重电子发票、对接税务系统等,帮助企业规避财税风险,让报销申请审批流程更加合规、安全。
合思平台:多行业应用,解决实际痛点
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际痛点和问题。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,设置了审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,优化了报销申请审批流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,让报销申请审批流程更加流畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少了审核出错,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了报销申请审批流程。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,以满足企业不断升级的需求。
以费控管理为抓手,合思平台将推动企业实现业财一体化,促进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思凭借其强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的应用案例,有望在费控管理领域持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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