鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务数智化水平愈发成为决胜的关键因素。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思的差旅创新解决方案后,取得了令人瞩目的财务数智化成效。

鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,这一业内首屈一指的高周转率,为企业的高效运营奠定了坚实基础。同时,财务数字化的推进更是为企业年节约成本达5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这些显著的成效,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们不禁想要深入了解,鸣鸣很忙在引入合思解决方案之前,究竟面临着怎样的财务报销流程挑战。

鸣鸣很忙:传统报销困境待解

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,其在财务报销流程方面面临着诸多挑战。

企业旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度,也给财务部门的审核工作带来了极大的困扰。

门店报销均由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题,导致报销时间延长。而且在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本支出。

合思助力:差旅创新解决方案登场

面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的种种问题,合思为其量身定制了差旅创新解决方案。

引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等。这一系列的功能,让员工申请即合规,大大提升了报销的效率和体验。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重。这种创新的发票管理方式,让发票处理更加便捷、准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,在行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别,同时还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的公平、公正、准确。

成效显著:财务数智化成果凸显

合思的差旅创新解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务能力。

其次,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。企业的运营成本得到了有效控制,盈利能力进一步提升。

再次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度,让企业能够更好地满足市场需求,提升了市场竞争力。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视,也证明了合思差旅创新解决方案为企业带来的巨大价值。通过数字化的手段,鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力等方面取得了显著的成效。

未来展望:深入合作共铸辉煌

随着连锁零售行业的发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步探索如何提升企业的财务数智化水平,实现可持续发展。

合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和经验优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案。鸣鸣很忙也将借助合思的技术支持,不断优化自身的财务管理流程,提升企业的核心竞争力。

行动号召:借鉴成功经验开启数智之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务,能有效解决企业在财务数智化过程中遇到的问题。

若您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的差旅创新解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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