合思助力企业解锁高效报销管理策略

在企业不断发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战。一些企业自研系统繁多，操作体验不佳，数据分散，难以整合；部分企业成本增效需求迫切，但预算统计难以收口，费用管控困难重重。还有些企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致财务制度难以落地，数据信息滞后，无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。此外，疫情等因素也对企业财务数字化转型提出了更高要求，企业从采购到付款的内部效率亟待提升，采购、支付、报销等流程割裂的问题也亟待解决。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的财务数字化整体解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

全方位数智服务搭建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。

同时，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。以汉威科技为例，通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，为企业节省了大量的时间和精力。

此外，合思支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

核心功能亮点铸就高效报销管理策略

合思的解决方案拥有多个核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星星，共同构成了高效报销管理策略的星空。
– 无需报销模式畅享便捷体验
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都亲身体验到了这种模式的便利，报销不再是一件繁琐的事情。
– 强大系统连接能力打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与多个系统进行了高度集成，提升了企业的管理效率。
– 智能识别与校验功能保障报销准确
合思的智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业都从该功能中受益，报销流程更加顺畅。
– 灵活预算管控实现精准管理
合思提供灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交时实时预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了更精准的预算管控，企业的成本得到了有效控制。

企业应用合思方案收获显著收益

众多企业在使用合思的解决方案后，都收获了显著的收益。这些收益不仅体现在效率提升、成本降低上，还体现在管理优化和数据安全与合规等方面。
– 效率提升
工作节奏全面提速：员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了极大的提升。
– 成本降低
精细管理节约开支：通过精细化管理和预算管控，企业的成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。合思的解决方案帮助企业在不降低业务质量的前提下，实现了成本的优化。
– 管理优化
业财融合强化管控：合思的解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
– 数据安全与合规
保障企业信息安全：合思保障了财务数据的安全，符合财务合规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型应用场景覆盖企业多元需求

合思的解决方案适用于多个典型应用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求。
– 商旅出行场景
高效预订轻松出行：员工可以通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理，员工出行更加便捷，企业的商旅成本也得到了有效控制。
– 费用报销场景
简化流程提高效率：员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材、海威茨等企业在费用报销方面体验到了便捷，员工不再需要花费大量时间在报销流程上。
– 预算管控场景
精准管理落地预算：企业通过合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，企业的预算得到了更加精准的控制。
– 对公付款场景
规范流程精准管理：通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更精准的管理，企业的资金流动更加清晰、可控。

多行业成功案例见证合思卓越实力

众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。这些成功案例就是合思卓越实力的最好证明。
– 动力源
电源行业的数字化转型先锋：作为电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
– 汉威科技
集团型企业的财务管控典范：汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，汉威科技的财务管理水平得到了显著提高。
– 派克新材
高端制造企业的数字化财务新模式：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材通过合思实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的发展树立了榜样。
– 亿嘉和
机器人领域的高效财务管理标杆：亿嘉和作为机器人领域企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，提升财务管理水平，开启高效财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的未来发展注入强大动力。