合思助力企业解锁高效报销管理策略

合思助力企业解锁高效报销管理策略
在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。一些企业自研系统繁多,操作体验不佳,数据分散,难以整合;部分企业成本增效需求迫切,但预算统计难以收口,费用管控困难重重。还有些企业在转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,数据信息滞后,无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。此外,疫情等因素也对企业财务数字化转型提出了更高要求,企业从采购到付款的内部效率亟待提升,采购、支付、报销等流程割裂的问题也亟待解决。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数字化整体解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

全方位数智服务搭建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。

同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。以汉威科技为例,通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力。

此外,合思支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

核心功能亮点铸就高效报销管理策略

合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,这些亮点就像璀璨的星星,共同构成了高效报销管理策略的星空。
无需报销模式畅享便捷体验
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都亲身体验到了这种模式的便利,报销不再是一件繁琐的事情。
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与多个系统进行了高度集成,提升了企业的管理效率。
智能识别与校验功能保障报销准确
合思的智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业都从该功能中受益,报销流程更加顺畅。
灵活预算管控实现精准管理
合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交时实时预警,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了更精准的预算管控,企业的成本得到了有效控制。

企业应用合思方案收获显著收益

众多企业在使用合思的解决方案后,都收获了显著的收益。这些收益不仅体现在效率提升、成本降低上,还体现在管理优化和数据安全与合规等方面。
效率提升
工作节奏全面提速
:员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
成本降低
精细管理节约开支
:通过精细化管理和预算管控,企业的成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。合思的解决方案帮助企业在不降低业务质量的前提下,实现了成本的优化。
管理优化
业财融合强化管控
:合思的解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据安全与合规
保障企业信息安全
:合思保障了财务数据的安全,符合财务合规要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型应用场景覆盖企业多元需求

合思的解决方案适用于多个典型应用场景,能够满足企业在不同业务环节的需求。
商旅出行场景
高效预订轻松出行
:员工可以通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理,员工出行更加便捷,企业的商旅成本也得到了有效控制。
费用报销场景
简化流程提高效率
:员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材、海威茨等企业在费用报销方面体验到了便捷,员工不再需要花费大量时间在报销流程上。
预算管控场景
精准管理落地预算
:企业通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,企业的预算得到了更加精准的控制。
对公付款场景
规范流程精准管理
:通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更精准的管理,企业的资金流动更加清晰、可控。

多行业成功案例见证合思卓越实力

众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例就是合思卓越实力的最好证明。
动力源
电源行业的数字化转型先锋
:作为电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
汉威科技
集团型企业的财务管控典范
:汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,汉威科技的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材
高端制造企业的数字化财务新模式
:派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。
亿嘉和
机器人领域的高效财务管理标杆
:亿嘉和作为机器人领域企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,提升财务管理水平,开启高效财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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