合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，企业面临着诸多难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务艰巨，但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求增加，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力支持。

财务数字化的全景拼图：合思整体解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的拼图大师，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户拼出了一幅全方位财务数智化服务的完整图景。

这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统更是能结合不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。比如为动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证等。

合思方案的独特魅力：核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，如同给员工开启了一扇通往数字化便利世界的大门。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到了数字化带来的便捷。同时，实时报销状态跟踪让员工随时了解报销进度，心中有数。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。比如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。而且实时报销状态跟踪功能，让各环节的处理进度一目了然，提高了协同效率。

• 智能发票：高效处理利器
  合思费控的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，为企业节省了大量的时间和精力。就像赛傲生物，通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。实时报销状态跟踪能让财务人员及时掌握发票处理进度，确保报销流程顺利进行。

• 预算前置：防止费用管控失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。以汉威科技为例，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。实时报销状态跟踪可以让企业实时监控预算执行情况，及时调整策略，避免费用超支。

企业应用合思方案的丰硕成果

• 效率飞升：时间成本大缩减
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销状态跟踪让企业能够及时发现流程中的瓶颈，进一步优化流程，提高效率。

• 核算精准：合规之路更坚实
  合思费控系统可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程。汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升。实时报销状态跟踪有助于确保每一笔报销都符合财务规范，提高财务核算的精准性。

• 决策科学：数据洞察助前行
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技通过合思费控整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。实时报销状态跟踪为管理者提供了及时的数据支持，让决策更加科学合理。

• 成本降低：集约管理显成效
  尚品食品通过合思商城进行差旅预订，实现集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。实时报销状态跟踪可以帮助企业更好地控制成本，避免不必要的支出。

合思方案适用的典型场景

• 差旅费报销：线上流转更轻松
  企业员工出差频繁，差旅费报销是常见且繁琐的业务。合思费控可以实现差旅费报销的线上化流转。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时报销状态跟踪让员工和财务人员都能随时了解差旅费报销的进度。

• 对公付款：有效管控有保障
  集团性公司或业务范围广的企业在对公付款方面存在管控难题。合思可以通过合同管理台账等功能，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团对公业务包含多种业务场景，通过合思费控实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。实时报销状态跟踪能让企业实时掌握对公付款的报销情况，确保资金安全。

• 预算管控：前置检验促合规
  企业需要对各项费用进行预算控制。合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部的风险管控。实时报销状态跟踪有助于企业实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。

• 销售费用管理：精细管理提效益
  企业的销售部门在业务开展过程中会产生各种销售费用。合思可以对销售费用进行精细化管理。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，销售费用类目复杂，通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时报销状态跟踪可以让企业及时掌握销售费用的报销进度，优化销售费用管理。

不同行业客户的成功见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销状态跟踪让动力源对报销流程的管理更加高效。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销状态跟踪帮助汉威科技更好地掌控财务流程。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态跟踪为派克新材的报销流程提供了有力保障。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时报销状态跟踪让亿嘉和科技的财务管理更加透明高效。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。