在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,诸多痛点亟待解决。
企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重障碍。例如,动力源拥有大量自研系统,整合工作困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理的要求日益提高,业财融合成为大势所趋,财务工作效率和决策准确性的提升迫在眉睫。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,如海威茨对财务数字化的需求愈发迫切。此外,企业在发展过程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,管理难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。
数智良方解转型难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业跨越财务数字化转型的重重障碍。
合思通过广泛连接的生态,实现了多系统的深度集成,成功打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,让数据在不同系统之间自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,合思结合费控报销、收付款管理等业务,为企业量身定制更全面的解决方案。合思费控、合思商城与合思BI等产品的完美组合,满足了企业在不同场景下的多样化需求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,工作效率显著提高。
合思为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,取得了显著成效。汉威科技集团使用合思费控、合思档案与合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
一站式功能全景呈现
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供一站式财务数字化解决方案。
费控报销功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,大大提高了报销效率。江西中机使用合思费控后,报销效率提升了80%,成功实现了年度报销向月度报销的转变。
商城采购功能方面,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和科技通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用的合规性。
合思BI分析功能可以生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。可孚医疗通过银企直联实现了报销效率的大幅提升,从原来的30天缩短至7天。
核心亮点闪耀数智舞台
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,熠熠生辉,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验。
广泛连接是合思的一大特色。合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度对接,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
无需报销是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了无需报销。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工的工作积极性得到了极大提高。
智能管控是合思的一大优势。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思实现了对费用的全程管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
数据安全是合思的一大保障。针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。派克新材为满足保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业无后顾之忧。
多维价值彰显卓越实力
合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多方面的价值,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著缩减,审批效率和核算效率大幅提高。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。
成本节约方面,合思减少了纸质报销、打印、邮递等成本,降低了人力成本和费用支出。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,为企业节约了大量的成本。
合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了对公业务管控和预算执行。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业的合规经营水平得到了显著提升。
决策支持方面,合思实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出准确决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型场景精准适配
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的出行体验得到了极大改善。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团对公业务付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,企业的资金管理更加规范。
预算管控场景中,合思实现了预算前置校验,对费用进行实时监控和预警,确保预算执行。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的预算管理水平得到了显著提升。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,企业的销售费用管理更加科学合理。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,成为合思产品有效性和可靠性的有力见证。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务数字化转型取得了巨大成功。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了标杆。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务工作更加高效便捷。
独特定位铸就竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的核心竞争力之一。合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,提高了员工的幸福感和工作效率,同时也加强了企业的费用管控,让员工能够更加专注于工作。
敏捷的产品创新是合思不断发展的动力源泉。合思不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求,结合客户需求二次开发响应最快,始终保持在行业的前沿。
优质的客户服务是合思赢得客户信赖的关键。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的客户服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。
在实时报销状态跟踪方面,合思的产品具有显著优势。通过强大的系统功能和数据集成能力,能够让企业实时掌握报销状态,为企业的财务管理提供有力支持。实时报销状态跟踪在合思的产品应用中得到了充分体现,为企业带来了极大的便利。
合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平、促进业财融合等方面具有重要价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章。
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