连锁零售业财务数智化：合思助力破局之路

在科技浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一转型目标的关键一环。在当前国内有效需求变化和市场竞争升级的背景下，连锁零售业面临着愈发严峻的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键课题。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

市场形势：连锁零售的数字化变革之需

在当今的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

尽管近年来我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。

在数字经济时代，连锁零售企业可通过对消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。而这一切，都离不开业务和财务的数智化发展。报销申请审批流程作为企业财务管理的重要环节，其数智化升级对于提升企业运营效率至关重要。

痛点分析：连锁零售财务管理的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在业务运营方面，业务增长往往依赖于各种营销活动，但财务在业务导向的要求下，对于活动的成本分析严重延迟。所有的活动ROI测算都在事后进行，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却难以看到明显收益。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。

在报销管理方面，传统贴票报销方式体验较差。大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多，导致复核、做账压力大。门店众多，发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销申请审批流程的时间。

解决方案整体策略概述：合思的全流程破局之道

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现这一目标，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，以实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”，能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们在报销申请审批流程中，能够准确把握财务规则，提高审批效率。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。这有助于优化报销申请审批流程，减少人为错误和延误。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思为连锁零售业提供的综合解决方案涵盖多个核心模块，具有显著的优势。
多角色提效，更专注业务开展。通过优化报销申请审批流程，不同角色的员工能够更加高效地完成工作，将更多时间和精力投入到业务开展中。
业财数据高效采集，及时掌握业务动态。系统能够实时采集和分析业财数据，让企业管理者及时了解业务运营情况，为决策提供有力支持。在报销申请审批流程中，也能根据数据进行精准审批。
数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的利润增长点，优化业务流程，提高经济效益。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在报销申请审批流程中，能够对门店各项费用进行精准管控。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在营销活动的报销申请审批流程中，能够准确核算成本和收益。

合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台能够优化报销申请审批流程，提高财务工作效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这意味着报销申请审批流程在企业规模扩大时依然能够保持高效。

合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在报销申请审批流程中，这些功能能够提高审批的准确性和效率。

成功案例：合思方案的实践验证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。报销申请审批流程的优化，为企业节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。优化的报销申请审批流程，使得财务数据能够及时准确地反馈，为企业成本控制提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这充分体现了合思在优化报销申请审批流程方面的显著成效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店使得财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销申请审批流程的优化，为企业的精细化运营提供了有力保障。

服务体系：合思的全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。

合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，进行内容指导、研究、策划和企业调研。同时，感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，有内容支持、业务支持和审阅校对等人员。这些服务体系能够为企业在报销申请审批流程等方面提供全方位的支持和保障。

结尾：拥抱数字化，挖掘净利润

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您想体验合思为连锁零售业带来的高效报销申请审批流程及全方位财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业的数智化转型之旅。