在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个难以突破的困境。而此时，企业内部存在着三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。所以，管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思推出了智能差旅方案，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全维赋能：差旅管控一站式破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心功能揭秘：智能差旅方案卓越优势
合思的智能差旅方案具有众多核心功能与优势，在多个方面表现卓越。
在覆盖范围上，合思平台可实现“线上 + 线下”，差旅、采购、补助全覆盖。它支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。
在资源整合方面，实现了“国内 + 国外”的全面覆盖。整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
在管控与体验平衡方面，做到了“管控 + 体验”双优。具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既能够有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。
值得一提的是，合思前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业差旅管理带来了更多便利和优势，让企业的差旅管理更加智能、高效。
应用案例见证：智能差旅方案实际成效
合思的智能差旅方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展现了其实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控的征程中，合思的智能差旅方案无疑是一把利器。它在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能差旅方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的智能差旅方案，亲身体验它的卓越优势。
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