在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在转型过程中遭遇诸多行业痛点,犹如深陷迷雾,难以找到清晰的方向。
一些企业在数字化转型时,各系统各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对管理者的决策支持十分有限。就像亿嘉和引入多款软件后,各系统无法有效整合,大量有价值的信息难以被充分利用,仿佛一座信息宝藏被深埋地下。传统报销模式更是繁琐不堪,手工处理流程缓慢,员工体验极差。雄帝科技此前的手工报销流程冗长,财务人员需要投入大量人力进行基础、重复性工作,效率低下。费用管控方面也存在难题,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团就面临着预算统计难收口、事后管控存在超标风险的问题。当企业业务高速发展时,原有的财务管理方式更是难以满足增长需求,无法有效控制费用支出和提升内部效率。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率就急需提升。
全景方案:合思财务数字化的多元赋能
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。动力源通过使用合思的费控、商城、BI等产品,实现了多系统的集成,打破了数据之间的壁垒。
合思的解决方案十分注重系统集成,能够将企业现有的多个系统,如HR、OA、ERP等进行对接,让数据实现自由流通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,使得数据不再孤立,为企业的运营提供了有力支持。同时,合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账并自动生成凭证,极大地提升了员工的体验。此外,合思还会结合企业的业务特点和需求,为企业定制个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。
核心亮点:合思解决方案的卓越优势
合思的解决方案具有强大的预算管控功能,它可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保了费用的合理支出。
在发票管理方面,合思支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控实现发票自动验真、查重,解决了发票处理难题。
合思的系统连接能力也非常强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
显著收益:企业使用合思方案的实际成效
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益。在报销效率方面,合思可以大幅提升报销效率,缩短报销周期,员工体验也会得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。
对于财务部门来说,合思可以降低财务人力成本,减少基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够为企业提供更有深度的财务分析。
在费用管控和合规性方面,合思能够加强企业的费用管控和合规性,有效防止费用超标和舞弊现象。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保了企业费用支出的合规性。此外,合思还能实现业财融合,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现预算、商旅、报销、费控等管理目标,推动了业财一体化建设。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受着数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而操心。
在预算管控场景中,合思通过系统对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的系统有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。
发票管理场景也是合思的优势所在,它可以实现发票的智能采集、验真、查重和归档,提高发票管理的效率和准确性。派克新材、雄帝科技等企业借助合思解决了发票处理难题,让发票管理变得更加轻松。
在对公付款场景中,合思可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公业务管控,保障了企业资金的安全。
成功典范:合思助力不同行业企业腾飞
合思在不同行业都有成功的客户案例。动力源作为电源行业企业,使用合思费控等产品后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,企业的财务管理更加规范高效。
派克新材作为高端制造企业,借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加灵活高效。
众多不同行业的专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业的发展提供有力支持。选择合思的企业差旅管理软件,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理方式,它能帮助企业提升竞争力,在市场中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手共创美好未来,您还可以免费试用我们的企业差旅管理软件,亲身体验其带来的便利与价值。