在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。更有高达 68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。此外，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险更为显著。
企业在费用管控方面也存在诸多痛点。发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下；事前管控不足等问题，都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，而出差数据智能分析则成为了关键。
高端制造企业差旅困境实录
有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工只能个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工感到疲惫，也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务人员每天都忙于这些繁琐的事务，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。在这种情况下，出差数据智能分析显得尤为重要，它能够为企业提供准确、实时的数据支持，帮助企业解决差旅管理中的难题。
合思方案解锁差旅管理密码
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备一系列强大的核心功能。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前对差旅费用进行严格控制，避免超标现象的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，则为企业提供了便捷的财务管理和出差数据智能分析手段。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这极大地提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于工作。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行出差数据智能分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对出差数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力支持。
合作成果见证方案显著成效
解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门的价值。
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思提供的方案，企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。出差数据智能分析让企业对差旅费用的支出情况一目了然，能够及时发现问题并采取措施进行优化。
合思引领企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思的数字化解决方案，尤其是出差数据智能分析功能，能帮助企业在这样的环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，共同应对降本增效的挑战，实现企业的可持续发展。让出差数据智能分析为您的企业发展保驾护航。
