合思助力企业跨部门报销管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端凸显等问题逐渐成为企业财务数字化转型的绊脚石。

动力源作为一家发展中的企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务数字化进程。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、费用管控弱、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大等问题制约着企业的发展。此外，企业在财务数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。就像动力源虽然实现了部分操作流程线上化，但未解决系统整合和数据互通的关键问题，与预期差距较大。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在跨部门报销管理方面展现出强大的优势。

合思多元方案破解财务难题

合思深知企业在财务数字化管理中的困境，通过一系列创新方案为企业排忧解难。
在系统集成方面，合思通过打破数据孤岛，实现企业多系统间的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
在预算管控上，合思为企业提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，对于跨部门报销管理中的预算把控起到了关键作用。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了跨部门报销管理的效率。
此外，合思还为企业提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了跨部门报销管理的准确性和合规性。

合思产品功能模块全解析

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的跨部门报销管理提供了全方位的支持。
合思费控功能强大，支持多场景应用。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足企业不同部门的财务数字化需求。无论是员工的日常报销，还是跨部门的费用管理，合思费控都能轻松应对。
合思商城提供了便捷的消费服务。员工可在合思商城进行商旅预订等消费，如动力源、李群自动化等企业的员工可通过合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利，且消费受差标管控，保证了消费的合规性，在跨部门报销管理中让消费环节更加透明和规范。
合思BI提供高效的数据分析报表。它可自动快速生成分析报表，如江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在跨部门报销管理中，这些报表有助于管理层及时掌握各部门的费用情况，做出合理的决策。
合思银企直联实现了业务与付款的打通。派克新材、亿嘉和等企业通过合思银企直联，实际业务与付款实时关联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，确保了跨部门报销管理中资金支付的安全和高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点，使其在跨部门报销管理领域脱颖而出。
广泛连接是合思的核心亮点之一。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛连接的能力，为跨部门报销管理提供了全面的数据支持，打破了部门之间的信息壁垒。
无需报销模式为企业带来了全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让跨部门报销管理更加便捷高效。
高效流程提升了企业运营效率。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，优化报销流程。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，在跨部门报销管理中加快了审批速度，提高了整体效率。
智能管控实现了精细化管理。合思能够对费用进行智能管控，如江西中机多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种智能管控为跨部门报销管理提供了精细化的费用控制手段。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，在跨部门报销管理中成效显著。
提升效率显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分显示了合思产品在提高跨部门报销管理效率方面的强大能力。
降低成本效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在跨部门报销管理中，成本的降低直接为企业带来了经济效益。
加强管控力度。合思帮助企业实现预算管控前置，如汉威科技集团通过对接内部系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了跨部门报销管理的规范和有序。
保障合规经营。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了财务合规高效，为跨部门报销管理提供了合规保障。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为跨部门报销管理提供了全面的解决方案。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，可在合思商城进行商旅预订，消费免垫资、免开票，报销流程简便高效。如动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了合思产品的便捷，跨部门的差旅报销管理变得更加顺畅。
对公付款场景方面，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，在跨部门的对公付款报销管理中实现了流程的规范化和透明化。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。如汉威科技集团在提交单据时，通过对接内部系统预算管控模块进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了跨部门报销管理中的预算风险。
系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为跨部门报销管理提供了全面的数据支持和系统协同。

合思产品成功案例见证实力

多个不同行业的企业使用合思产品后取得了显著成效，充分证明了合思在跨部门报销管理方面的实力。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销管理得到了极大的优化。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在跨部门报销管理中实现了高效和规范。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，跨部门报销管理的效率和质量大幅提高。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为跨部门报销管理带来了新的活力。

合思市场定位凸显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。与传统报销模式相比，无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，在跨部门报销管理中具有明显的优势。
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多系统进行无缝对接，实现数据互联互通。而一些竞争对手可能在系统集成方面存在不足，无法满足企业对数据整合和共享的需求。这种强大的系统集成能力为跨部门报销管理提供了坚实的技术支撑。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。能够根据不同企业的业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。相比之下，部分竞争对手的产品可能较为标准化，难以满足企业的特殊需求。在跨部门报销管理中，这种定制化能力能够更好地适应企业的实际情况。

综上所述，合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，我们诚挚地呼吁更多的企业选择合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，在跨部门报销管理等财务数字化管理方面实现质的飞跃。