在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的企业旅行管理解决方案，更是帮助企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的企业旅行管理解决方案。
科技先锋汉威科技的行业担当
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内树立了良好的口碑和领先地位。
随着业务的不断拓展，汉威科技的差旅需求日益增加，传统的差旅管理方式逐渐暴露出效率低下、成本难以控制等问题。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业的企业旅行管理解决方案来提升差旅管理水平。
合思定制方案精准破局
- 全场景费控管理革新
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的实际情况，合思为其量身定制了财务收支管理解决方案，其中企业旅行管理解决方案尤为出色。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大助力了企业降本增效、合规经营。
例如，汉威科技的员工在进行差旅申请时，系统会自动根据公司的差旅政策进行审核，确保申请的合理性。在消费环节，员工可以通过企业消费商城进行预订，享受更优惠的价格和便捷的服务。消费完成后，相关数据会自动同步到费控系统，无需员工手动填写报销单，减少了报销的繁琐流程。
- 付款管理智能升级
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
对于汉威科技的供应商管理来说，这一功能极大地提高了对账效率，减少了财务人员的工作量。同时，也确保了资金的安全和合理使用，为企业的财务健康提供了有力保障。
- 财务分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在企业旅行管理方面，通过合思BI的分析，汉威科技可以清晰地了解差旅费用的分布情况、不同时间段的费用变化趋势等。根据这些分析结果，企业可以合理调整差旅政策，优化资源配置，提高差旅管理的效率和效益。
显著成果见证方案价值
- 效率提升成本降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本降低。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，场地和耗材成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 商城消费优势尽显
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也在差旅费用控制方面取得了显著成效，有效降低了企业的运营成本。
- 档案管理高效安全
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
在企业旅行管理中，涉及到大量的差旅发票和相关凭证，合思档案的应用使得这些档案的管理更加高效、有序，方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理全面优化
合思收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；提供数十种业财分析模板，无需研发投入。
对于汉威科技来说，这一功能确保了企业资金的流转更加顺畅，提高了财务管理的效率和准确性。
合思优势引领未来合作
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其企业旅行管理解决方案得到了众多企业的认可和好评。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，我们也欢迎更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的企业旅行管理解决方案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验合思带来的财务数智化变革。
