在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业财信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;费用管控难题让企业成本居高不下,如同沉重的枷锁;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,浪费大量时间和精力;会计档案管理低效,不仅耗费人力物力,还难以保证数据的安全与合规;对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是让企业在经营决策中如履薄冰,难以实现降本增效和合规经营的目标。
传统的手工报销和电子化报销方式,早已无法满足企业对财务数字化管理的迫切需求。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。在这种背景下,企业急需一套全方位、个性化的财务数智化解决方案,来打破困境,实现转型升级。而合思,正是企业在这场数字化转型征程中的得力伙伴,为企业提供了个性化差旅解决方案等一系列卓越的财务数智化服务。
合思全景:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化管理方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业能够有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
此外,合思的开放的财务数字化应用商店,宛如一个丰富的宝藏库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。这些功能满足了企业多样化的财务数字化管理需求,让企业能够根据自身的实际情况,灵活选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。
核心亮点:个性化差旅解决方案优势尽显
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是个性化差旅解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工的差旅消费更加便捷,也让企业的费用管控更加精准有效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,也是个性化差旅解决方案的一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,让企业对差旅消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,同样为个性化差旅解决方案提供了有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业达到了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
收益显著:使用合思产品成效斐然
企业使用合思的无需报销解决方案后,在成本和效率方面都获得了显著的收益。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案的高效性和可靠性。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案同样成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规得到100%的保障。这些数据表明,合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
广泛适用:个性化差旅解决方案典型场景
合思的个性化差旅解决方案适用于多种典型场景,具有广泛的应用范围。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能够在这个生态中得到满足。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能够通过合思的解决方案,实现业财数据的互联互通,提高业务处理效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够根据自身的业务特点,灵活定制个性化的解决方案。
成功见证:合思客户案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这一案例充分证明了合思档案在处理大量数据和复杂业务时的高效性和可靠性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。选择合思,选择个性化差旅解决方案,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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