在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点。
许多企业在财务数字化转型和业财融合时,自研系统整合难题凸显。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差、合规难,数据分散滞后,业务报销模式也极为复杂,组织架构流程繁复。部分企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。像江西中机采用线下报销模式,一年内报销集中处理,导致财务人员加班严重,审批流程复杂,纸质单据还易遗失。还有企业如亿嘉和,引入多款软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,费控标准无法匹配业务需求,员工报销体验差。而快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,则存在财务制度实施不准确、报销效率低、费用管理难度大等问题。
面对这些困境,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,实时报销状态跟踪功能贯穿其中,助力企业解决财务痛点。
破局之钥:合思财务解决方案登场
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。实时报销状态跟踪在整个服务体系中,让企业对报销情况一目了然。
针对企业不同的痛点,合思提供了多样化的解决方案。为动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现数据互通,实时报销状态跟踪功能让每一笔数据的流转都清晰可见。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,同时通过实时报销状态跟踪,确保预算管控的精准性。
合思费控系统具有强大的连接能力,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在多个案例中,合思费控通过实时报销状态跟踪,提升了企业的管理效率。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业业务特点和需求,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实时报销状态跟踪确保了医疗专家库信息及费用管理的高效性。
功能全景:合思产品的多元能力
合思的产品功能丰富多样,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面,实时报销状态跟踪在各功能中都发挥着重要作用。
费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准设置、预算管控、报表分析等多种应用场景。在众多企业案例中,员工的差旅费、招待费、办公费等各类费用都能在合思费控系统中得到有效管理,实时报销状态跟踪让员工和财务人员随时了解报销进度。
预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时报销状态跟踪为预算管控提供了有力的数据支持。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,合思费控在多个企业中帮助财务人员减轻了发票处理的工作量,实时报销状态跟踪确保发票处理过程透明化。
系统集成功能通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。在多个案例中,合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统实现了集成,提升了业务处理和数据统计效率,实时报销状态跟踪保证了各系统间数据交互的准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,实时报销状态跟踪更是其中的关键优势。
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的应用场景,实时报销状态跟踪让这一过程更加顺畅。
系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,实时报销状态跟踪确保了各系统数据的一致性。
数据安全可靠,针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保数据传输和存储的安全性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,实时报销状态跟踪在保障数据安全的同时,让企业对数据流转情况实时掌握。
智能应用借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业都通过OCR技术提升了报销效率,实时报销状态跟踪结合智能应用,让报销流程更加高效。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思的产品为企业带来了显著的价值,实时报销状态跟踪在其中起到了重要的推动作用。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实时报销状态跟踪让整个报销流程更加透明高效。
降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实时报销状态跟踪有助于企业及时发现费用异常,优化费用支出。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用的管控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,实时报销状态跟踪为全程管控提供了有力支撑。
提升数据准确性和及时性方面,实时掌握企业的财务数据,为企业决策提供准确的依据。合思BI可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实时报销状态跟踪确保了数据的实时性和准确性。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思产品在多种典型场景中都有出色的应用,实时报销状态跟踪让各场景的应用更加高效。
差旅场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中都实现了高效的费用管理,实时报销状态跟踪让员工和企业对差旅费用的使用情况实时掌握。
销售费用管理场景中,可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准设置、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理中,通过合思费控实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,实时报销状态跟踪确保了销售费用管理的精准性。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中,加强了对合同付款的管理,实时报销状态跟踪让对公付款流程更加透明。
预算管控场景中,可以实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中,有效落地了预算管控,实时报销状态跟踪为预算管控提供了实时数据支持。
案例见证:合思产品的成功足迹
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,实时报销状态跟踪贯穿其中。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销状态跟踪让动力源的报销流程更加高效透明。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销状态跟踪为汉威科技的财务管控提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实时报销状态跟踪让派克新材的报销流程更加快捷准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,实时报销状态跟踪让江西中机的报销管理更加高效。
市场优势:合思的独特定位
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,实时报销状态跟踪是其优势的重要体现。
市场定位方面,合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化的服务,根据企业的业务特点和需求,为企业量身定制解决方案。实时报销状态跟踪进一步增强了这些优势。
行业认可度高,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有众多成功案例,得到了众多企业的认可和好评。
技术实力强,拥有敏捷的财务收支管理平台,借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API接口等,提升产品的性能和用户体验,实时报销状态跟踪结合先进技术,让产品更具竞争力。
合思的产品为企业带来了巨大的价值,未来将持续创新,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化。
如果您也想让企业的财务报销管理更加高效透明,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/