在企业的运营管理中,财务管理是至关重要的一环。然而,在财务数字化转型和业财融合的进程里,众多企业面临着诸多棘手的问题。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的效果相差甚远。就像动力源,虽然进行了系统的自建,可实际情况却不尽如人意。还有集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却因支出分散在多个系统,预算统计难以收口,无法满足自身的发展要求,汉威科技集团就是典型的例子。而高速发展的企业,随着业务人员的大量增加,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致超标现象频繁发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,派克新材便是如此。另外,部分企业在费用类目管理和审批流程上也存在问题,如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长。
面对这些企业在财务管理方面的普遍痛点与挑战,合思推出了行之有效的解决方案,助力企业进行财务报销流程再造。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业的财务数智化服务提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务报销流程再造的道路上,合思展现出了强大的实力。
合思使命:让财务数智化照亮企业前行之路
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在当今的商业环境中,企业实现财务数字化转型是大势所趋。合思助力企业打破系统壁垒,实现数据的互通,提升财务管理的效率和精准度。这就好比为企业的财务管理装上了强大的引擎,为企业的可持续发展提供了有力的支持。通过财务报销流程再造,合思让企业的财务管理更加科学、高效。
合思功能:全方位的财务数智化利器
- 合思费控:打通数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在财务报销流程再造中,合思费控让各个系统之间不再孤立,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 - 合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种便捷的模式,大大简化了财务报销流程,提高了工作效率,是财务报销流程再造的重要体现。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行决策。在财务报销流程再造中,合思BI为企业的财务管理提供了科学的决策依据。 - 开放平台:连接无限可能
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。开放平台为企业的财务报销流程再造提供了更广阔的空间,让企业能够根据自身需求进行系统的整合。
合思亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:高效精准的财务新模式
合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程由系统驱动,准确高效。动力源员工通过合思的无需报销解决方案,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种创新模式是财务报销流程再造的核心亮点之一,为企业节省了大量的时间和成本。 - 系统集成能力强:协同合作的典范
合思可与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在财务报销流程再造中,强大的系统集成能力让企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。 - 智能发票处理:减轻财务负担的神器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在财务报销流程再造中,智能发票处理让财务工作更加轻松准确。 - 多维预算管控:精准的预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多维预算管控为企业的财务报销流程再造提供了有力的预算控制手段。
合思优势:坚实可靠的保障
- 技术优势:强大的OpenAPI能力
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可实现与现有系统的数据无缝同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现了数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。在财务报销流程再造中,技术优势是合思的核心竞争力之一。 - 服务优势:贴心专业的服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,这为财务报销流程再造提供了良好的服务保障。 - 安全优势:多重保护的数据安全
合思建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,保障了数据安全可靠。在财务报销流程再造中,安全优势让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
合思适用:广泛的目标用户与多样的应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景。亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景应用合思产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。合思的广泛适用性为企业的财务报销流程再造提供了更多的可能性。
合思成效:真实案例见证价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和:管理精细化的体现
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过选择合思,在财务管理方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
在财务报销流程再造的道路上,合思已经成为了众多企业的信赖之选。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验财务报销流程再造带来的变革。
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