在当今企业纷纷迈向财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在该领域。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要性和影响力可见一斑。
市场形势：数字化浪潮下财务转型势在必行
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型的需求变得极为迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业更加重视从采购到付款的内部供应链能力提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
医药行业受到带量采购以及疫情等多因素的冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，而财务数字化管理系统则成为了有力的支撑。另外，当企业业务快速增长，多场景应用、多业务交叉并行时，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变，财务数字化已然成为必然趋势。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。
企业预算管控执行困难，项目付款归集不易，手工填写规范难以统一，基础数据互联互通更是难上加难。费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致销售费用管控困难，费用归属难以统计。
在报销环节，未系统化的管理使得费控体验大打折扣。例如，在未使用合思费控前，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，耗费大量时间和精力。
解决方案整体策略概述：合思全方位财务数智化服务
合思针对企业面临的痛点，提供了一套完整的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账规范合同管理流程。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，还能自动生成凭证，无需人工操作。
合思广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入，实现数据互通。提供多种差旅标准智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业决策提供有力支持。
此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心模块：合思功能模块助力高效报销管理
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合思费控：发票管理与审批的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。同时，还可与第三方系统对接，实现数据互通，为高效报销管理策略提供了有力保障。 -
合思商城：便捷商旅预定与合规消费
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。企业在员工预定的同时即进行垫付，大大提高了员工出差效率，是高效报销管理策略中的重要一环。 -
合思BI：数据报表助力决策优化
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，进一步完善高效报销管理策略。 -
银企直联：付款高效准确有保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保高效报销管理策略的顺利实施。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。而且，合思能为企业提供定制化解决方案，针对不同企业的行业特性和管理需求，定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等，为高效报销管理策略提供了个性化的支持。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了高效报销管理策略的优势。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，是高效报销管理策略成功实施的典范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、优化流程，数据传输安全可靠，支持实时分析和快速决策，高效报销管理策略成效显著。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，进一步验证了高效报销管理策略的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业应用
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。他们加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈不断优化产品和服务，为高效报销管理策略的持续实施提供坚实保障。
回顾合思在财务数字化领域的贡献，它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成绩。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。相信更多企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，创造更加美好的未来。如果您想体验高效报销管理策略带来的便捷与效益，不妨点击免费试用合思的解决方案。
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