企业差旅管理软件助力财务数字化转型

企业差旅管理软件助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等环节,耗费了大量的时间和人力。企业在对公业务中,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重,这极大地影响了企业的运营效率。同时,财务信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法连通,导致财务数据难以有效整合和利用,进而影响企业决策的科学性。此外,企业在费用控制和成本管理方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,使得企业成本居高不下。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出的企业差旅管理软件及相关财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,旨在解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了财务信息的孤岛,实现了业财融合,帮助企业挖掘出更多的价值。

合思模块功能:全方位财务数智化覆盖

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够对费用进行精准把控,提高财务管理的效率和透明度。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业差旅管理软件的重要组成部分。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,帮助企业在差旅管理方面节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少人工操作,提高档案管理的准确性和安全性。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,提高了企业对公业务的处理效率。

合思产品亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 合思商城特色功能:节约文化新培育
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标实现
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供有力支持。

合思优势凸显:超越传统的卓越表现

与其他产品相比,合思的企业差旅管理软件具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案可减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。在业财流程数字化方面,合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的安全和准确。

目标用户与应用场景:广泛适用的企业伙伴

  • 目标用户精准覆盖
    合思的企业差旅管理软件目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地掌握企业的财务状况。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,提高财务管理的精细化水平。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景丰富多样
    其应用场景涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。此外,该软件还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了企业财务与业务的深度融合。

成功案例见证:合思实力有目共睹

众多企业通过使用合思的企业差旅管理软件及相关产品,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,让有限的资源发挥更大的效用,不妨选择合思的企业差旅管理软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的卓越价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐