连锁零售业财务数智化转型:合思精准财务报销解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思精准财务报销解决方案破局之道
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

在这样的大环境下,企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性不高,同时缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应也变得迟缓。此外,连锁零售企业在从粗放的增长模式向精细化增长模式转变的过程中,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面存在诸多难以评估和决策的问题。

合思:全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;以及管理决策层的业务主管和老板。业财数据的高效采集也是其重要组成部分,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。在数据赋能业务决策上,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。精准财务报销贯穿于整个解决方案之中,确保每一个环节的财务数据准确无误,为企业的决策提供有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:成本收缩新利器
    合思的无需报销解决方案,能够实现差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了报销的效率和准确性。精准财务报销在这个过程中体现得淋漓尽致,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本。

  • 门店发票:统一管理提效率
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这些功能使得发票管理更加便捷、准确,让精准财务报销得以更好地实现。

  • 自动化核算:精细管理新体验
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还让企业能够更好地控制成本,实现精准财务报销。

  • 业财串联:一体化流程畅无阻
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。精准财务报销在这个一体化的流程中起到了关键的作用,确保了财务数据与业务数据的无缝对接。

用户使用合思解决方案的收益

  • 报销体验:提升效率释放精力
    零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务中。精准财务报销为员工带来了更好的报销体验,提高了工作效率。

  • 财务效率:大幅提升节省时间
    极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。可孚医疗实现了财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。精准财务报销使得财务流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 业财融合:支持决策助力运营
    极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。精准财务报销促进了业财融合,为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。

  • 成本降低:挖掘利润增效益
    零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。精准财务报销帮助企业更好地控制成本,挖掘利润,提高了企业的经济效益。

合思解决方案典型场景

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。精准财务报销在这些环节中确保了每一笔费用的准确记录和核算,为企业的业财管理提供了有力保障。

  • 全域营销ROI提升场景
    企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。精准财务报销让营销活动的费用管理更加精准,有助于企业提升全域营销ROI。

合思解决方案客户成功案例

  • 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙
    鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。精准财务报销为零食很忙的发展提供了有力支持。

  • 极物思维集团旗下COMMUNE幻师
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。精准财务报销帮助COMMUNE幻师实现了高效的财务管理。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼品牌引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。精准财务报销为烤匠的精细化经营提供了保障。

  • 可孚医疗
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。精准财务报销在可孚医疗的数字化转型中发挥了重要作用。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案经过实践验证,具有较高的参考价值和借鉴意义。

在连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战的今天,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思的精准财务报销解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启精准财务报销之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。您可以通过以下方式联系我们:城市涵盖北京、上海、杭州等多地,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,也可以扫描微信公众号二维码了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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