财务报销流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和可持续发展能力。然而，众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战，这些问题严重制约了企业的发展。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。不同系统之间的数据无法有效共享和流通，导致信息滞后、决策困难。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，而且操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散等问题严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管理上也存在不少问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，不仅纸质单据易遗失，而且财务手工处理报销和补助计算的工作量巨大。

随着企业业务的发展，对公业务管理面临着成本增效的迫切需求。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。但实际情况是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

此外，企业在差旅管理方面也面临着员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题。如尚品食品的销售岗位员工出差频繁，以往差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业进行财务报销流程再造，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案，推动企业的可持续发展。合思始终朝着这个目标不断努力，用实际行动为企业的财务变革贡献力量。

模块功能：构筑全面财务管理体系

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供灵活的审批流程配置和预算管控功能，确保费用支出合规合理。通过合思费控，企业可以有效控制费用，提高财务管理效率。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，为企业提供一站式采购服务。它支持同屏比价，帮助企业降低采购成本，同时实现消费与报销的无缝对接。企业在合思商城采购，不仅可以节省成本，还能提高采购效率，实现财务管理的优化。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它帮助管理者进行决策分析，支持自定义报表和数据穿透查询，深入挖掘数据价值。通过合思BI，企业可以更好地了解自身财务状况，做出更加明智的决策。

• 银企直联：资金管理的安全高效通道
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付效率和安全性，确保资金流向可追溯。企业通过银企直联，可以更好地管理资金，降低资金风险。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，也提高了财务工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：提升发票管理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，帮助企业更好地控制成本。

产品优势：铸就卓越财务管理

• 广泛的生态连接：实现数据互通和业务协同
  合思与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现深度集成。它能够充分承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通和业务协同。通过广泛的生态连接，企业可以整合各方资源，提高财务管理效率。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等。它积累了丰富的行业解决方案和最佳实践，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身定制合适的财务管理方案。

• 敏捷的产品创新：保持技术领先
  合思不断投入研发，紧跟技术发展趋势和企业需求变化。它持续进行产品创新和升级，确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势。合思的敏捷创新能力，为企业提供了更具竞争力的财务管理工具。

• 专业的服务团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队。他们能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、运维保障等。在合思专业服务团队的保障下，企业可以顺利使用合思产品并取得良好的应用效果。

目标用户与应用场景：满足多元财务管理需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括大型集团企业、中小企业、专精特新企业等。它适用于不同行业、不同规模的企业财务管理需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思能够满足企业在财务管理全流程的应用需求，为企业提供全面的财务管理解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销模式的革新
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战，实现财务报销流程再造，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择一条更加智能、便捷、高效的财务数字化转型之路。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验财务报销流程再造带来的卓越效果。