财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和可持续发展能力。然而,众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战,这些问题严重制约了企业的发展。

许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。不同系统之间的数据无法有效共享和流通,导致信息滞后、决策困难。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,而且操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散等问题严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管理上也存在不少问题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,业务人员手工填单、贴票、邮寄单据,不仅纸质单据易遗失,而且财务手工处理报销和补助计算的工作量巨大。

随着企业业务的发展,对公业务管理面临着成本增效的迫切需求。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。但实际情况是支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

此外,企业在差旅管理方面也面临着员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题。如尚品食品的销售岗位员工出差频繁,以往差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

面对这些问题,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业进行财务报销流程再造,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案,推动企业的可持续发展。合思始终朝着这个目标不断努力,用实际行动为企业的财务变革贡献力量。

模块功能:构筑全面财务管理体系

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供灵活的审批流程配置和预算管控功能,确保费用支出合规合理。通过合思费控,企业可以有效控制费用,提高财务管理效率。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。它支持同屏比价,帮助企业降低采购成本,同时实现消费与报销的无缝对接。企业在合思商城采购,不仅可以节省成本,还能提高采购效率,实现财务管理的优化。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它帮助管理者进行决策分析,支持自定义报表和数据穿透查询,深入挖掘数据价值。通过合思BI,企业可以更好地了解自身财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:资金管理的安全高效通道
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付效率和安全性,确保资金流向可追溯。企业通过银企直联,可以更好地管理资金,降低资金风险。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也提高了财务工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。

产品优势:铸就卓越财务管理

  • 广泛的生态连接:实现数据互通和业务协同
    合思与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现深度集成。它能够充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通和业务协同。通过广泛的生态连接,企业可以整合各方资源,提高财务管理效率。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。它积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身定制合适的财务管理方案。

  • 敏捷的产品创新:保持技术领先
    合思不断投入研发,紧跟技术发展趋势和企业需求变化。它持续进行产品创新和升级,确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势。合思的敏捷创新能力,为企业提供了更具竞争力的财务管理工具。

  • 专业的服务团队:全方位服务保障
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队。他们能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维保障等。在合思专业服务团队的保障下,企业可以顺利使用合思产品并取得良好的应用效果。

目标用户与应用场景:满足多元财务管理需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括大型集团企业、中小企业、专精特新企业等。它适用于不同行业、不同规模的企业财务管理需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思能够满足企业在财务管理全流程的应用需求,为企业提供全面的财务管理解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销模式的革新
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务团队,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现财务报销流程再造,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一条更加智能、便捷、高效的财务数字化转型之路。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验财务报销流程再造带来的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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