财务报销流程再造：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

市场形势：数字化浪潮下财务变革新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在企业数字化转型进程中，多系统林立的现象普遍存在，信息孤岛问题凸显。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限，因此，整合系统、实现数据互通的财务解决方案成为企业的迫切需求。

业务高速发展的企业，如医疗、快消等行业，面临着费用管控难、预算执行不落地等问题。这些企业急需精细化的财务管控来支撑业务发展，提升企业数字治理能力。

此外，传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。市场对高效的财务数字化解决方案有着强烈的需求，财务报销流程再造迫在眉睫。

痛点分析：企业财务数字化转型的阻碍

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业，各主体流程更是繁复。

集团性公司面临着成本增效的难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多挑战。同时，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

企业在费用报销方面也存在诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

多系统并行、多法人实体的企业，业务流程断裂，费控无法落地。财务人员陷入大量重复、低价值的工作，数据分散，内审凭证抽样困难。财务报销流程再造是解决这些痛点的关键。

解决方案整体策略概述：合思综合性财务解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和协同，推动财务报销流程再造。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思采用多维管控的方式，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，助力财务报销流程再造。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持员工在商城内预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省成本。

合思 BI 系统可以自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过 BI 报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思档案系统支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率。同时可自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，实现全流程自动化。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，推动财务报销流程再造。

合思采用无需报销的模式创新，让员工真正体验到数字化的便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，财务人员的工作量大幅缩减，可将更多精力放在更有价值的工作上，提升财务工作的质量和效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。针对不同行业的特点，设置不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等，确保企业能够顺利使用合思的产品，并取得良好的应用效果。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，财务报销流程再造成效显著。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全方位服务保障

售前服务方面，合思为企业提供需求调研、方案设计等服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，助力财务报销流程再造。

售中服务方面，合思有专业的项目实施团队，负责项目的落地和上线，包括系统安装、配置、数据迁移、用户培训等工作，确保企业能够顺利使用合思的产品。同时，合思还提供技术支持和问题解决服务，及时响应企业在使用过程中遇到的问题。

售后服务方面，合思为企业提供系统维护、升级、优化等服务，保障系统的稳定运行。定期回访企业，了解企业的使用情况和需求变化，及时调整和优化解决方案。还提供持续的培训和咨询服务，帮助企业提升财务数字化管理水平。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得专业的服务支持和良好的应用效果，实现财务数字化转型的目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共创美好未来。如果您也想体验财务报销流程再造带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案。