在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极探索，寻求突破。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型之旅，看看合思如何助力其在差旅住宿管理等方面实现质的飞跃。
动力源：科技浪潮中的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在科技领域的卓越成就和深厚底蕴，吸引着众多目光，也让人们对其未来发展充满期待。
业务风云：转型中的挑战与痛点
数字化转型下的财务困境
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争，财务数字化转型成为了动力源的必然选择。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，这一过程并非一帆风顺。复杂的业务场景和全球化业务的拓展，对财务系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了极高的挑战。特别是在差旅住宿管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业的需求，效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。
差旅住宿管理的痛点难题
差旅住宿管理涉及到众多环节，如预订、报销、审核等，每一个环节都可能出现问题。动力源在业务发展过程中，面临着复杂的差旅住宿管理情况。不同地区的住宿标准不同，员工的需求也各不相同，这使得管理难度大大增加。同时，传统的报销流程繁琐，需要员工花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，而财务人员也需要进行严格的审核，这不仅效率低下，还容易出现错误。此外，由于业务的全球化拓展，动力源还面临着不同国家和地区的政策差异，进一步增加了差旅住宿管理的复杂性。
合思出击：定制化解决方案
构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，能够将企业的各项财务收支进行高效整合和管理。在差旅住宿管理方面，平台可以实时获取住宿信息，实现自动化的费用核算和报销流程，大大提高了管理效率。
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，为动力源的差旅住宿管理带来了全新的体验。企业消费商城整合了众多优质的住宿资源，员工可以根据公司的标准和自身需求进行自主选择，不仅提高了员工的满意度，还降低了住宿成本。易商卡则实现了费用的便捷支付和管理，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以通过系统实时监控费用的使用情况。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从住宿预订到费用报销，每一个环节都可以在系统中进行实时跟踪和管理，确保了数据的准确性和及时性。
成果斐然：效率与效益双提升
效率提升 300%，开启高效运营新时代
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在差旅住宿管理方面，实现了 300%的效率提升。原本繁琐的预订和报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成住宿预订和费用报销，大大节省了时间和精力。同时，财务人员的审核工作也变得更加轻松，系统可以自动进行费用核算和审核，减少了人为错误的发生。这使得企业的运营效率得到了极大的提高，能够更加快速地响应市场变化。
节约 50%人员成本，优化企业资源配置
除了效率提升，合思解决方案还为动力源节约了 50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了对人力的依赖。在差旅住宿管理方面，原本需要多名员工负责的预订、报销和审核工作，现在只需要少数人员进行监督和管理即可。这不仅降低了企业的人力开支，还优化了企业的资源配置，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
报销周期缩短 3 周，提升员工满意度
员工报销周期缩短 3 周，这一变化对动力源的员工来说是实实在在的福利。在过去，员工需要花费大量的时间来等待报销款项的到账，这不仅影响了员工的生活质量，还降低了员工的工作积极性。而现在，通过合思解决方案，报销流程变得更加快捷高效，员工可以在短时间内拿到报销款项，大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
携手前行：合思值得信赖
合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖，足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思优质的服务。
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