企业差旅管理软件助力财务数字化转型

企业差旅管理软件助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题,致使管理效率低下,成本不断攀升。

就拿动力源来说,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务运作效率。还有众多企业采用传统手工报销模式,员工报销流程繁琐,财务人员工作压力巨大,不仅效率低下,还容易出现合规风险。

面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景洞察:财务数智化先锋风采

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。企业差旅管理软件在合思的财务数智化服务体系中,是重要的一环,为企业差旅管理提供了高效的解决方案。

合思科技密码:核心产品与技术功能揭秘

合思的核心产品和技术功能犹如一把把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。企业差旅管理软件中的发票管理功能,在合思费控的支持下,更加高效便捷。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且规范。企业差旅管理软件在合思商城的模式下,让企业差旅消费管理更加轻松。

合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它可以实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业差旅管理软件借助合思BI,能够更好地分析差旅费用情况,为企业决策提供依据。

开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅管理软件通过开放平台,能够与其他系统更好地集成,提升整体管理效能。

合思优势凸显:对比传统财务方式的革新

与传统财务方式相比,合思的优势十分明显。

在员工报销效率方面,传统报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。企业差旅管理软件在合思的解决方案下,让员工差旅报销更加快捷。

传统方式下,财务基础工作量巨大。如海威茨每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。而应用合思后,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业差旅管理软件减少了财务人员在差旅发票管理上的繁琐工作。

传统模式下,预算管控难以落地。如汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。企业差旅管理软件在合思的预算管控机制下,让企业差旅费用预算管理更加精准。

传统系统存在信息孤岛问题,各系统间数据独立运转,信息利用率低。合思具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接。企业差旅管理软件通过合思的广泛连接,实现了差旅管理相关数据的有效整合。

合思行业实践:多领域应用案例见证实力

合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅管理软件在动力源的应用,让差旅管理效率大幅提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业差旅管理软件在汉威科技集团的应用,让差旅费用管控更加严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业差旅管理软件在派克新材的应用,让差旅报销流程更加高效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业差旅管理软件在亿嘉和科技的应用,让差旅管理更加智能化。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数字化领域取得更大的突破,为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。企业差旅管理软件作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也将在未来不断升级优化,为企业差旅管理提供更强大的支持。

如果您想体验企业差旅管理软件带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新旅程。

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captaincaptain
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