合思助力企业报销申请审批流程数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在数字化转型过程中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等障碍。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

而合思产品的出现，正是为了解决这些问题，下面就让我们深入了解一下这款产品。

合思产品基本信息：财务数智化的得力助手

合思隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销申请审批流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质的服务。

合思产品使命愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业挖出更多净利润。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在推动企业发展的同时，也为社会的可持续发展贡献力量。

合思产品模块功能：全方位覆盖报销申请审批流程

差旅申请模块：员工可通过该模块在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅报销申请审批流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅活动时，无需再四处寻找预订渠道，在合思系统内即可完成操作，让商务旅行更加便捷。
发票采集模块：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息采集的准确性，也加快了报销申请审批流程的速度。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销申请审批流程中，审核人员可以更加清晰地了解资金的流向，保证报销的合规性。

合思产品功能亮点：创新引领报销申请审批流程变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让报销申请审批流程成为历史。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案，极大地提高了企业的财务管理效率，让报销申请审批流程变得更加简单高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了有力保障，也间接优化了报销申请审批流程中的档案查询和使用环节。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。在报销申请审批流程中，管理者可以根据这些数据和建议，做出更加科学合理的决策。

合思产品优势：成本效率安全全面领先

在成本方面，合思能有效降低企业运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思优化报销申请审批流程，企业可以减少人力和物力的投入，实现降本增效。
在效率方面，合思可提高企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一家企业员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思让报销申请审批流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在报销申请审批流程中，保障了企业财务数据的安全可靠。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得报销申请审批流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高整体运营效率。

合思产品目标用户与应用场景：精准适配报销需求

合思的目标用户包括中小企业，以及有财务数智化转型需求的企事业单位，涵盖了不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，行业如何，只要有报销申请审批流程的需求，都可以从合思产品中受益。
在应用场景方面，企业的差旅管理是一个重要场景。员工可通过合思进行差旅申请、预订和消费，简化了差旅报销申请审批流程。费用报销场景中，实现无需员工垫资、无需开票、无需报销的便捷流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。财务核算与记账场景，系统自动生成凭证、自动对账结算，提高了财务工作的准确性和效率。档案管理场景中，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为报销申请审批流程提供了完善的档案支持。

合思产品成功案例：实践验证报销申请审批流程优化效果

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销申请审批流程方面，该企业的效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销申请审批流程的优化，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。合思对该企业的报销申请审批流程进行了全方位的优化，取得了显著的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在报销申请审批流程中，该企业借助合思实现了高度的自动化和数字化。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。对于报销申请审批流程而言，合思更是提供了全方位的优化方案，让企业的财务管理更加轻松高效。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想优化企业的报销申请审批流程，推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用一下合思产品吧！