在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探索其在合思助力下实现的差旅费用合规转型及财务数字化成效。
这家国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用合规管理上取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右大幅上升到75%左右。基于合思商城，企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务稳定和发展奠定了坚实基础。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅费用合规管理成为一大难题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的不规范也给企业的财务合规带来了潜在风险。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了一套针对性强、行之有效的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个流程。员工可以便捷地完成差旅相关操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的便捷化。
财务核算、记账环节设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则是线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
转型成效数据说话
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了企业在差旅费用合规管理上的巨大进步。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了资金的使用效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
企业反馈高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高60%，合思解决方案为企业带来了显著的效益提升。它解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
应用合思方案后，差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅局限于总额控制，实现了更加精细化的差旅费用合规管理。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
携手未来前景无限
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，体现了合思解决方案的可复制性和推广价值。合思持续更新升级产品，未来有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足其不断发展的需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来与该品牌的合作也将在行业发展中发挥积极作用，双方的合作可以进一步加深业财融合，释放数据价值，助力企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业对差旅费用合规管理和财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现差旅费用合规管理和财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验其带来的卓越价值。
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