解锁企业财务数智化密码:合思费控报销解决方案

解锁企业财务数智化密码:合思费控报销解决方案
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。然而,企业费用支出管理这一长期被忽视的领域,却成为了企业发展的“绊脚石”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。与此同时,电子发票的广泛应用为企业带来了成本降低和税收管理效率提升的双重利好,但日益严格的财税合规监管也要求企业建立更加完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

合思财务数智化:全方位服务的智慧之选

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

企业可以借助合思费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

合思产品功能:费控分级下的效率跃升

在费控管理的不同阶段,合思产品展现出了强大的功能优势。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,企业在费控与报销的关系处理上,更加注重员工体验和流程简化,让报销不再成为员工的负担。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了显著提升。在这个阶段,费控与报销的关系更加紧密,通过平台的统一管理,实现了流程的高效协同。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。此时,费控与报销的关系达到了一种高度融合的状态,为企业的战略决策提供了有力支持。

合思中台还可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思产品亮点:连接与数据赋能的双重优势

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思也将在未来进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销,与多种系统对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地适应企业多样化的需求,在费控与报销的关系处理上更加灵活高效。

财务本身具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在数据的驱动下,费控与报销的关系更加科学合理,为企业的精细化管理提供了有力保障。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。以合思费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种以费控为核心的模式,使得费控与报销的关系更加紧密,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品价值:降本增效与合规经营的双赢

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对电子发票、金税四期等财税新政。通过合思实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思费控系统可以减少人工工作量,提高报销效率,降低企业运营成本,同时加强费用管控,降低税务财务风险。在合思的助力下,企业在费控与报销的关系处理上更加科学合理,实现了成本与效益的平衡。

合思典型场景:多行业的精准适配

合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业解决了费用管理的难题。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可以满足医药企业对费用控制、合规要求的需求,优化费控与报销的关系,提高企业的运营效率。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思可以帮助软件企业厘清费用归集和结算,提高报销审批效率,让费控与报销的关系更加清晰明了。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可以解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现费控与报销的高效协同。

合思成功案例:多行业的实践典范

中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在费控与报销的关系处理上更加精准高效,提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统打通。在合思的帮助下,该软件服务公司优化了费控与报销的流程,提高了企业的运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌在费控与报销的关系处理上更加规范有序,保障了企业的资金安全。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式,提供全面的无需报销解决方案。与单一软件相比,这种模式更具优势,也越来越被市场认可。在这种模式下,合思能够更好地处理费控与报销的关系,为企业提供更加全面、高效的服务。

合思能够提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务更全面。同时,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。这种差异化的优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业提升自身竞争力的明智之举。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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