革新报销申请审批流程，合思引领财务数智化转型

在当今企业的财务管理领域，诸多痛点与挑战犹如重重迷雾，遮蔽了企业高效运营的道路。电子凭证全面数字化应用进程中，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位仍在采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等落后方式，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临极大的风险隐患。

企业在财务管理方面还存在多系统独立运行的问题，数据无法互通，使得会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。报销申请审批流程繁琐至极，员工垫资压力巨大，报销周期漫长，让员工苦不堪言。财务人员则深陷低价值的复核工作中，效率低下，难以提供有效的决策依据，企业精细化经营更是无从谈起。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等方面，面临着诸多难题。此外，企业财务数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等挑战。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行之路。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，通过财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有价值。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升，以适应数字经济时代的发展需求。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还助力企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

功能模块：打造高效财务体系

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
便捷开启商务之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了报销申请审批流程，让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来，轻松开启商务之旅。
– 商旅线上订购
轻松安排出行：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了出行安排的效率。
– 发票采集
精准录入发票信息：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，进一步优化了报销申请审批流程。
– 审核对账
资金流水一目了然：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以轻松进行审核对账工作，提高了财务管理的透明度和准确性。

功能亮点：创新引领行业变革

合思的产品具有诸多独特的功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
全链路智能化：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大提升了报销效率和财务管理水平，让报销申请审批流程成为历史。
– 开放生态
全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子凭证标准化管理
杜绝造假与重复报销：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 强大规则引擎
高效档案管理：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。

产品优势：铸就核心竞争力

合思的产品具有多方面的优势，使其成为企业进行财务数字化转型的理想选择。
– 广泛连接生态
数据共享协同：合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效。
– 强大研发能力
保持领先创新：合思拥有强大的研发能力和技术支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的创新性和领先性。
– 定制化服务
满足多样需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能为其提供最合适的财务数智化解决方案。
– 专业客户成功团队
全方位服务保障：合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。客户成功团队帮助客户更好地使用产品，实现价值最大化，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准解决痛点

合思的产品目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。这些企业涵盖了不同行业和规模，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

合思产品的应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面，能够有效解决差旅费用高、报销申请审批流程繁琐等问题；在财务核算方面，提高了数据的准确性和处理效率；在会计档案管理方面，降低了管理成本，提高了档案管理的便捷性。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数智化转型。

如果您也想革新报销申请审批流程，开启财务数智化转型之旅，不妨立即选择合思，免费试用我们的产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。