实时报销追踪：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今的企业发展进程中，财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求与痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的难题。比如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

业务范围广、组织架构复杂的企业在财务管理上则存在流程混乱、粗放管理、财务基础工作量大等问题。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高；财务部门人均处理大量单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。

面对这些普遍存在的痛点与挑战，合思公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为企业带来了新的解决方案，其中实时报销追踪功能更是亮点十足。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在实时报销追踪方面，合思也有着独特的优势，能让企业实时掌握报销动态。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务管理上取得更好的成果。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，满足客户在不同发展阶段的财务管理需求，与客户共同成长。不断创新和优化产品，提升产品的性能和用户体验，推动财务数智化行业的发展，成为行业的领导者和推动者。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破传统财务管理的局限，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理方式。实时报销追踪功能正是这种理念的体现，它让企业在报销管理上更加高效和精准。

核心模块：构筑财务数智化基石

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。在实时报销追踪方面，它能让企业清晰了解每一笔费用的报销进度。

• 合思商城：商旅资源聚合专家
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。员工因公消费可在商城直接预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，在实时报销追踪中，能及时反馈商旅消费的报销情况。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成财务收支经营分析报表，帮助管理者随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支持自定义报表，满足不同用户的个性化需求。实时报销追踪的数据也能在其中进行深度分析，为企业决策提供有力支持。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销追踪可以与银企直联相结合，让付款与报销状态实时同步。

功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：员工幸福报销新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式。实时报销追踪能让员工和财务人员随时了解报销的处理进度。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时报销追踪可以在不同系统间同步数据，确保信息的及时性和准确性。

• 移动审批，AI技术OCR自动识别：高效报销新方式
  审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。实时报销追踪可以让审批人员随时在移动端查看报销状态，加快审批速度。

• 智能预算管控：预算前置精准把控
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销追踪能让企业实时掌握预算的使用情况和报销是否超标。

独特优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接的生态：一站式财务管理解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在实时报销追踪方面，能整合多系统数据，提供全面的报销信息。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多变需求
  结合技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的财务管理需求，为企业提供更加灵活、高效的财务管理方式。实时报销追踪也会随着创新不断优化，为企业带来更好的体验。

• 以客户为中心的服务理念：贴心服务全程相伴
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户感受到贴心的服务体验。在实时报销追踪过程中，如有问题，能及时得到解决。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的财务管理解决方案，帮助企业更好地应对行业挑战。在实时报销追踪方面，也能根据不同行业特点进行优化。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：全行业企业的财务伙伴
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能通过合思的产品实现财务数智化转型，提升财务管理效率。实时报销追踪功能对各行业企业都有着重要的价值。

• 应用场景：覆盖全业务环节
  合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个财务管理场景，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在每个场景中，实时报销追踪都能发挥重要作用。

在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业控制成本、提高核算效率、加强预算管控。实时报销追踪能让企业实时掌握这些费用的报销情况。在医药企业中，可应用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景，解决费用类型多样、报销数据量大、费用标准落地难等问题。实时报销追踪可以提高报销管理的精准度。

在软件互联网企业中，可应用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景，实现从业务到财务的全流程闭环管理，提升业财协同效率。实时报销追踪能确保业务与财务数据的实时同步。在电商企业中，可应用于多门店管理费控、线上线下费用归集等场景，优化费用管理流程，提高财务管理的精准度。实时报销追踪能让电商企业实时掌握各门店的报销情况。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时报销追踪让动力源对报销情况一目了然，大大提高了管理效率。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”实时报销追踪让汉威科技的财务核算更加精准和高效。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”实时报销追踪让派克新材的报销流程更加透明和高效。

• 江西中机：财务效率的提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”实时报销追踪让江西中机的财务效率得到了显著提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业用户的认可和信赖。其中实时报销追踪功能更是为企业的报销管理带来了极大的便利和效率提升。

如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，我们将为您提供全方位、高质量的服务，助力您的企业在财务管理上取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时报销追踪等功能带来的卓越效果，让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。