合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑费控与报销的关系

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇诸多阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业迫切需要实现电子凭证数字化转型，而北京合思信息技术有限公司则在这一浪潮中扮演着至关重要的角色。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。

市场形势：政策引领，数电票开启转型新篇

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部在2022 – 2024年陆续发布通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。

在政策的引导下，数电票呈现出快速发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%，发票电子化的趋势愈发明显。

企业对数字化转型的态度也十分积极。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

痛点分析：转型困境，企业亟需突破瓶颈

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升已有认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要得到有效的解决，以推动企业顺利实现数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思引领，打造转型新路径

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措更有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的转变，利用系统的智能功能提升财务处理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。

核心模块：功能卓越，提升财务管理效能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够更加轻松地完成商务出行。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。

竞争优势：实力出众，彰显独特魅力

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务体验。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够精准地满足这些需求，为企业提供最适合的解决方案。
此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务业务，提高了工作效率和管理水平。

成功案例：效果显著，见证合思实力

众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高财务管理效率，实现业财融合。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系：贴心保障，护航企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，以保障客户的使用体验和效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、实施部署、售后维护等全方位的服务保障。无论是在项目前期的需求了解，还是在项目实施过程中的技术支持，以及项目后期的维护升级，合思的客户成功团队都能为客户提供及时、专业的服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过这些培训课程，用户能够更加熟练地使用合思的财务收支管理平台，充分发挥其功能优势。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这为客户提供了极大的便利，让客户在使用过程中更加安心。
此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。通过免费试用，客户能够更加直观地了解合思的产品和服务，从而做出更加明智的选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。