合思:引领企业精准财务报销数字化转型新风向

合思:引领企业精准财务报销数字化转型新风向
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在激烈的市场竞争中,迫切需要高效的财务数智化产品和服务来提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在企业财务数字化转型领域,正发挥着越来越重要的影响力。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的产品组合丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数智化“宝库”。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,能满足不同企业多样化的需求,为企业提供精准财务报销的有力支持。

合思费控作为核心产品之一,承担着费用精细管理的重任。它可以实现费用的精细管理、预算管控、系统集成等功能,帮助企业规范报销流程,提高财务效率。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的支出合理合规。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。在这里,企业可以节省成本,员工因公消费可通过商城实现免垫资、免开票,消费即合规,让企业的消费环节更加高效便捷,实现精准财务报销。

核心技术功能:精准财务报销的强大引擎

合思费控在发票处理方面展现出了强大的技术实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为精准财务报销提供了坚实保障。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控让报销效率得到了质的提升。它解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还能实现移动审批,让审批流程透明化、线上化,员工和管理者可以随时随地进行审批操作,提高了报销流程的整体效率,助力精准财务报销。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台、ERP系统、HR系统等,实现了数据互联。这一举措打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成财务凭证,提高了流程的审批效率。企业各个系统之间的数据能够流畅互通,为精准财务报销提供了准确的数据支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内,实现精准财务报销。

对比传统:合思精准财务报销优势尽显

传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,给企业的财务工作带来了诸多困扰。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思让企业的财务报销流程更加高效便捷,实现精准财务报销。

传统报销流程中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。合思费控则可自动验真、查重,智能制单,节省了财务人员大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的整体效率,保障精准财务报销。

传统预算管理存在事后管控、超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了费用支出的合理性和可控性,实现精准财务报销。

传统财务系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思通过广泛连接的生态和强大的数据分析功能,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持,实现精准财务报销。

行业案例:合思精准财务报销实战显成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让动力源的财务报销流程更加高效,实现了精准财务报销。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率、规范流程、加强费控等成效,为企业的财务管理带来了显著的改善,实现精准财务报销。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的产品帮助派克新材料实现了财务报销的高效精准处理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,实现精准财务报销。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术功能和广泛的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在精准财务报销方面表现卓越。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领军品牌,推动更多企业实现财务数字化的转型升级,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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