在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思的数字化差旅系统在其中发挥着重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套先进的数字化差旅系统来解决这些问题。
合思方案：系统集成与产品应用的双重革新
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中数字化差旅系统是核心组成部分。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统中重复录入信息，提高了工作效率，也保证了数据的准确性和一致性。合思的数字化差旅系统在系统集成方面表现出色，为企业的数据流通提供了有力保障。 -
产品应用：打造高效便捷体验
在产品应用方面，合思的数字化差旅系统采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的数字化差旅系统，实现了业务流程的自动化和智能化，提升了企业的运营效率。
成果显著：多层面提升企业效能
合思的数字化差旅系统为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同层面全面提升了企业的效能。
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员工层面：简化流程提升体验
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。数字化差旅系统让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务层面：合规增效降低成本
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的数字化差旅系统为财务人员提供了一个高效、准确的工作平台，提升了财务管理水平。 -
管理层面：全程管控精准决策
在管理层面，合思的数字化差旅系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化差旅系统为企业的管理决策提供了有力支持，助力企业实现可持续发展。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化差旅系统，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将加大研发投入，提升数字化差旅系统的性能和功能，为更多企业提供更加优质的解决方案。助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意与您携手共进，让专业的数字化差旅系统为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。现在就可以免费试用合思的数字化差旅系统，开启企业财务数智化转型的新篇章！
