在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理上陷入了两难境地，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验。然而，传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式，显然不是明智之举。那么，企业该如何有效解决差旅管控难题呢？合思推出的智能差旅助手，就是企业的理想解决方案。
合思全方位差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智能差旅助手更是合思在差旅管控领域的杰作。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，让差旅出行更加便捷。
智能差旅助手核心功能亮点
- 合力省奖励计划打破对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能差旅助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅管控转变为主动为企业节省成本，实现了企业和员工的双赢。
- BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免违规消费和预算超支。
- AI功能助力差旅智能升级
2024年起，合思将陆续为智能差旅助手推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅预订更加智能化、便捷化，大大提高了员工的差旅体验和企业的差旅管理效率。
企业应用合思方案的收益
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全流程数智化提升差旅性价比
合思的智能差旅助手提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更值。 -
全员参与实现差旅精细管控
在“管”的方面，智能差旅助手不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。通过“合力省”计划，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成全员节约成本的良好氛围。 -
电子会计档案助力企业降本增效
应用电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、规范。
合思方案适用的典型场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。智能差旅助手可提供更精细的差旅管控策略，如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的智能差旅助手能整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加轻松、高效。 -
线下消费全场景覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。智能差旅助手的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题。
合思成功解决差旅管控问题案例
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风控功能揪出违规消费
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思的智能差旅助手系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省计划节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思的智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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