在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。为了实现可持续发展，企业亟需从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。而在这个转型的过程中，差旅费用合规成为了许多连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现差旅费用合规管理，为企业的精细化发展保驾护航。
鸣鸣很忙的业务困境：差旅费用合规难题待解
鸣鸣很忙在业务发展过程中，实行了门店标准化机制。为了确保门店的服务质量和运营效率，公司投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。由于公司拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，差旅费用合规管理也变得困难重重。
门店多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量，影响了差旅费用合规的执行。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙需要解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅费用合规。
合思解决方案：开启差旅费用合规新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业开启了差旅费用合规的新时代。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能让差旅费用管理更加高效、透明，有效保障了差旅费用合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等一系列措施，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，确保了差旅费用合规。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为，保障了差旅费用合规。
实施过程：精细运营保障差旅费用合规
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还确保了财务数据的准确性和完整性，为差旅费用合规提供了有力的支持。
成果效益：差旅费用合规带来显著价值
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅费用合规方面的显著价值。
鸣鸣很忙的评价：数字化是差旅费用合规的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是实现差旅费用合规的关键。”
行动号召：免费试用开启差旅费用合规之旅
在当前的连锁零售行业，差旅费用合规是企业实现精细化发展的重要环节。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。连锁零售企业正面临诸多挑战，通过财务数智化转型可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在财务数智化服务领域有丰富的经验和成功案例，可帮助企业解决各种财务痛点。如果您也想让您的企业实现差旅费用合规，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业精细化发展的新篇章。
