在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借卓越的运营成果脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货能在24小时内必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天。在财务方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此辉煌的成绩背后，差旅流程优化起到了至关重要的作用。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及解决方案。
零食巨头的成长之路与挑战困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。在差旅流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅流程的繁琐与低效，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案：差旅流程优化的破局之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，开启了差旅流程优化的新篇章。
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让申请流程更加便捷，费标差标自动校验确保费用符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账统一结算提高了财务工作效率，在线开票多账户独立核算满足了企业的多样化需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的公平性和准确性。
优化成效：差旅流程优化带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅流程优化不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量成本，提升了企业的竞争力。
企业心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅流程优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
携手未来：鼓励连锁零售企业开启转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
差旅流程优化是连锁零售企业提升效率、降低成本的重要手段。鸣鸣很忙的成功案例为行业树立了榜样。我们期待与鸣鸣很忙在未来有更深入的合作，共同推动连锁零售行业的发展。
同时，我们也鼓励更多连锁零售企业进行财务数智化转型。如果您的企业也想优化差旅流程，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起开启财务数智化转型之旅。
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